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Adjoint administratif

No. 168
4 mai 2022
Lieu
Sept-Iles
Salaire
Entre 22,54$ et 26,00$ de l’heure (avec prime de rétention de 8% qui s’ajoute au salaire)
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Vous voulez faire de votre prochain mandat d’adjoint administratif une expérience permanente dans le grand air ? Faites voyager votre expertise en bureautique à Sept-Îles pour assurer la gestion optimale de l’administration. Vos connaissances sont reconnues et attendues, ce pour quoi le déménagement et l’hébergement sont compris pour débuter cette nouvelle aventure sur le bon pied ! Un vrai trésor québécois – les paysages et l’expérience communautaire de la basse Côte-Nord sauront clairement vous charmer. Plage, parc, musées et plusieurs activités plein-air distinguent la région de Sept-Îles pour faire de vos temps libres un moment tant attendu. Notre client évolue dans le domaine des services éducatifs et offre ses services au niveau préscolaire, primaire et secondaire. Participant actif dans l’atteinte de la réussite scolaire pour tous, notre client offre aussi des programmes de formation aux adultes et aux professionnels.

Les tâches

  • Assurer la gestion des agendas pour la ou les personnes attitrées à l’adjoint administratif.
  • Effectuer des suivis réguliers avec des clients et des collègues.
  • Préparer les réunions (fournir le matériel nécessaire, convoquer les participants, rédiger un ordre du jour) et au besoin, assister aux réunions pour rédiger un compte-rendu.
  • Participer à l’amélioration continue du système de classement et archiver les documents selon les besoins.
  • Rédiger des notes de services et des communiqués à partir d’indications fournies.
  • Utiliser et aider des collègues à utiliser divers logiciels et programmes de traitement de textes, de bases de données ou autres.
  • Contribuer à la formation et à l’intégration des nouveaux adjoints administratifs.
  • Réaliser des tâches connexes pour le bon fonctionnement de l’équipe.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Pour un quotidien sans soucis, une gamme d’avantages sociaux (assurances collectives et REER collectif).
  • Pour une relocalisation en douceur, un prime variant entre 8 000$ et 13 500$.
  • Pour faciliter votre transition, un logement meublé, chauffé et éclairé à tarif réduit.
  • Pour garder vos biens tout près, frais de déménagement remboursés.
  • Pour des déplacements faciles et paisibles, remboursement de sorties annuelles au Québec pour vous et votre famille.

Exigences du poste

  • Détenir un DEP en secrétariat, un DES ou une attestation d’études équivalente.
  • Cumuler 4 années d’expérience dans un poste ou un domaine similaire.
  • Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Connaître et utiliser aisément la suite Microsoft Office.
  • Posséder des connaissances en bureautique.

Profil recherché

  • Vous avez toutes les qualités d’un adjoint administratif :
  • (1) Avec le service à la clientèle tatoué sur le cœur, vous encouragez la collaboration avec vos collègues pour offrir le meilleur service.
  • (2) « Autonomie » est votre deuxième nom ; vous vous adaptez aisément aux différentes situations.
  • (3) Reconnu pour vos méthodes d’organisation efficaces, vous adaptez votre emploi du temps si des dossiers s’ajoutent.

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