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Adjoint administratif - Bilingue

No. 1102
15 août 2022
Lieu
Montréal
Salaire
32 800$ à 37 100$ par année dès l’entrée de poste
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 35 heures par semaine
Vous êtes connu pour votre grand sens de l’écoute et l’envie d’aider les autres? Vous aimez travailler dans un environnement qui va vite et qui utilise différents outils numériques? Échanger avec vos interlocuteurs dans plusieurs langues ne vous fait pas peur? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Notre client, un organisme à but non lucratif situé au centre-ville est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue de confiance. Cet organisme, qui accueil et accompagne depuis plusieurs dizaines d’années les personnes nouvellement arrivées sur le territoire Canadien, cherche la personne qui saura accueillir avec le sourire et bienveillance ses nombreux visiteurs.

Les tâches

  • Assurer la gestion des inscriptions, des tests et la planification des cours en ligne.
  • Mettre à jour les dossiers des participants et faire de l’entrée de données.
  • Mettre à jour le calendrier des activités.
  • Effectuer le classement et l’archivage de divers documents.
  • Créer les événements et questionnaires sur différentes plateformes (Zoom, Eventbrite, SurveyMonkey…).
  • Participer aux réunions du personnel, rédiger des comptes rendus et préparer les rapports d’activités trimestriels.
  • Remplacer, une demi-journée par semaine et pendant ses congés, l’adjoint à l’accueil et information.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Possibilité de 3 jours par semaine en télétravail.
  • Horaire flexible.
  • Jusqu’à 5 semaines de congés payés après un an.
  • REER avec contribution de l’employeur et assurances collectives (après 3 mois).
  • Allocation de télétravail et de transports collectifs.
  • Facile d’accès en transport en commun, proche de la station Berry UQAM.

Exigences du poste

  • DEC ou équivalent en secrétariat et réception.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Être à l’aise avec les plateformes numériques (Zoom, Eventbrite, Wordpress, Extranet…).
  • Français irréprochable (écrit et parlé).
  • Anglais niveau avancé, autre langue un atout.

Profil recherché

  • Excellent communicant, diplomate, à l’écoute.
  • Autonome, précis, soucieux du détail.
  • Esprit d’équipe avec une approche multiculturelle.

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