Notre client, basé à la ville de Québec, est à la recherche d'un adjoint de direction. Le titulaire de ce poste sera un acteur clé dans la gestion quotidienne des opérations, le soutien administratif aux équipes et la coordination des projets, contribuant ainsi au succès continu de l'entreprise. Ne manquez pas cette opportunité en or!
Les tâches
Gérer le courrier et courriels des franchisés, assurer le suivi des demandes et diffuser des avis ou communiqués.
Assister la direction dans leurs fonctions.
Rédiger, mettre à jour et archiver documents (lettres, contrats, formulaires) et gérer la mise à jour du site Intranet.
Participer à l'organisation d'événements.
Rédiger des comptes rendus de réunions.
Gérer les signatures des ententes commerciales et mettre à jour les dossiers de franchises et manuels fournisseurs.
Favoriser les relations harmonieuses avec les parties prenantes internes et externes et soutenir les collègues dans leurs tâches lorsque nécessaire.
Effectuer toutes autres tâches diverses à la demande des supérieurs immédiats.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Poste permanent, entre 2 et 3 semaines de vacances, selon expérience.
Assurances santé, salaire et invalidité assumés à 50% par l’entreprise.
Congés pendant la période des fêtes.
3 journées mobile.
Stationnement sur place.
Exigences du poste
DEC ou AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
Expérience dans un poste similaire.
Très bonnes aptitudes en outils informatiques.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Expérience en communication (un atout).
Bilinguisme fonctionnel (un atout).
Profil recherché
Minutieux, méthodique, ordonné, efficace et débrouillard.
Sens de l’organisation.
Capable de travailler sous pression.
Capacité de s’exprimer en public lors d’événements du réseau.