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Adjoint.e administratif.tive – Cabinet d’avocats

No. 1762
5 avril 2022
Lieu
Kirkland
Salaire
25$ de l’heure (selon l’expérience).
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Votre professionnalisme et énergie contagieuse vous permettent de gérer avec aisance les différentes relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ? Vous allez donc grandement apprécier être une ressource centrale pour le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats. Venez prendre part à la gestion administrative d’une équipe motivée et stimulante. L’excellence est une affaire d’équipe pour notre client de l’ouest de l’île. Elle se transpose dans la qualité de leur service tout comme dans l’établissement d’un environnement de travail respectueux où vie professionnelle et familiale se conjuguent à merveille. Qui plus est, en faisant partie de cette équipe, vous contribuerez à l’avancement de dossiers juridiques dans le domaine du droit civil, commercial et des affaires. Qu’attendez-vous ?

Les tâches

  • Agir en tant que point de contact principal pour la gestion de l’agenda du propriétaire, des appels entrants, du courrier (rentrant et sortant), l’accompagnement des employés avec les fournitures, puis de l’accueil et du confort des invités.
  • Assurer la préparation pour la journée de demain (propreté des salles de rencontre et de la cuisinette, puis remplissage des fournitures).
  • Assister l’équipe dans la traduction et la correction de différentes communications (site web, courriels, lettres et présentations).
  • Coordonner les commandes et les achats lors d’événements internes comme des formations et des présentations.
  • Prendre part à toute autre tâche connexe pour le bon déroulement des opérations du cabinet.

Avantages

  • Un ensemble d’assurances collectives pour couvrir les dépenses médicales et dentaires.
  • Un total de 4 semaines de vacances par année, dont 2 semaines pendant le temps des fêtes pour vous reposer comme il se doit !
  • Un stationnement sur place pour éviter les tracas liés aux déplacements.
  • Un environnement de travail convivial qui n’attend que de vous rencontrer.

Exigences du poste

  • Posséder 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtriser à l’oral comme à l’écrit le français comme l’anglais.
  • Être familier avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Détenir quelques années dans le service à la clientèle.

Profil recherché

  • Vous faites preuve de professionnalisme dans la gestion de vos dossiers et de vos relations avec autrui.
  • Vous avez rapidement compris que ce qui marquait votre succès était l’excellence de vos méthodes d’organisation dans la gestion simultanée de projets.
  • Vous jumelez à merveille des tâches de travail de type autonome et collaboratif.
  • Vous avez développé à travers les années un excellent souci du détail observant facilement la différence entre un point et une virgule.

Conseiller pour ce poste

Mélanie Descheneaux
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