Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ? Vous maitriser le français à l’écris et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ? Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ? Nous avons le poste pour vous !
Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.
Les tâches
Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveau projet.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte
Avantages
Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
Quatre semaines de vacances au départ.
Programme d’assurances collectives complètes.
Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
Flexibilité au niveau des heures de travail.
Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.
Exigences du poste
Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC/DEP ou autre formation connexe et pertinente.
Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
Excellent niveau de français parlé et écrit.
Maitrise de MS office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.
Profil recherché
Autonomie et forte aptitude informatique.
Capacité d’offrir un excellent service à la clientèle personnalisé.
Capacité de prendre plusieurs tâches et de s’adapter aux changements.
Aptitude à travailler en équipe et avec d’autres adjoints(es).
Sens aigu de l’organisation et de l’initiative, avec un souci du détail développé.
Habiletés à communiquer et aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion.