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Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise
Superbe opportunité ! On vous décrit comme un véritable touche-à-tout qui carbure aux projets multiples, vous avez un sens de l’organisation hors pair et vous accordez une grande importance aux détails ?
Si vous êtes cette personne, nous voulons vous rencontrer !
Notre client, entité responsable d’assurer la bonne administration du régime de soins de santé le plus important au pays, est à la recherche d’un agent de bureau polyvalent. Le rôle à pourvoir est celui d’apporter un soutien administratif, comptable et informatique à l’ensemble de l’organisation. De plus, vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau.
Les tâches
Planifier les besoins d’ordre administratif du bureau (fournitures, équipements, locaux, etc.).
Organiser les activités spéciales de l’organisation (évènements, retraites, etc.).
Traiter et distribuer les correspondances (traitement du courriel, réception).
Préparer et traiter les factures, enregistrer les transactions.
Traiter les demandes de remboursement des dépenses.
Assister à la préparation des rapports financiers et comptables.
Saisir les données dans les systèmes de gestion financière.
Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs.
Donner suite aux bons de commande, aux contrats de service et aux mesures d’approvisionnement.
Servir de point de contact principal pour le fournisseur informatique de l'organisation.
Coordonner l’acquisition et l’entretien du matériel technologique.
Organiser les mises à jour de logiciels et les services de dépannage de base.
Assurer un soutien audiovisuel et technique pour des réunions et autres activités diverses.
Examiner et moderniser les procédures et les pratiques en place; formuler des recommandations en vue d’une amélioration continue de celles-ci.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Salaire concurrentiel.
Révision salariale annuelle.
Rémunération supplémentaire en guise d'une prestation de retraite.
Avantages sociaux : gamme complète d’avantages médicaux et dentaires, ainsi qu’un programme d’assurance-invalidité de longue durée, et d’assurance vie.
Vacances : 3 semaines payés.
Journées Maladie : 15 jours payés.
Congé payé (familial) : 5 jours payés.
Formation continue et développement professionnel.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine connexe : administration, gestion financière, bureautique ou comptabilité.
Détenir un minimum de 3 ans d’expérience.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Excellent bilinguisme (oral et écrit).
Excellentes capacités de rédaction dans les deux langues officielles.
Connaissance de Sage 50 (un atout).
Expérience des pratiques de base en gestion financière et en tenue de livres d’un bureau.
Expérience dans le domaine de l’assurance collective (un atout).
Profil recherché
Aptitude à communiquer de manière professionnelle et efficace avec les intervenants internes et externes.
Habileté de gestion de priorités multiples en milieu de travail dynamique.
Faire preuve d'un niveau élevé d'intégrité et de discrétion lors du traitement d'informations confidentielles.
Aisance quant au travail sous pression, individuel ou en équipe.