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Agent de bureau

No. 917
16 janvier 2023
Lieu
Ottawa
Salaire
56 954$ par année
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise Superbe opportunité ! On vous décrit comme un véritable touche-à-tout qui carbure aux projets multiples, vous avez un sens de l’organisation hors pair et vous accordez une grande importance aux détails ? Si vous êtes cette personne, nous voulons vous rencontrer ! Notre client, entité responsable d’assurer la bonne administration du régime de soins de santé le plus important au pays, est à la recherche d’un agent de bureau polyvalent. Le rôle à pourvoir est celui d’apporter un soutien administratif, comptable et informatique à l’ensemble de l’organisation. De plus, vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau.

Les tâches

  • Planifier les besoins d’ordre administratif du bureau (fournitures, équipements, locaux, etc.).
  • Organiser les activités spéciales de l’organisation (évènements, retraites, etc.).
  • Traiter et distribuer les correspondances (traitement du courriel, réception).
  • Préparer et traiter les factures, enregistrer les transactions.
  • Traiter les demandes de remboursement des dépenses.
  • Assister à la préparation des rapports financiers et comptables.
  • Saisir les données dans les systèmes de gestion financière.
  • Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs.
  • Donner suite aux bons de commande, aux contrats de service et aux mesures d’approvisionnement.
  • Servir de point de contact principal pour le fournisseur informatique de l'organisation.
  • Coordonner l’acquisition et l’entretien du matériel technologique.
  • Organiser les mises à jour de logiciels et les services de dépannage de base.
  • Assurer un soutien audiovisuel et technique pour des réunions et autres activités diverses.
  • Examiner et moderniser les procédures et les pratiques en place; formuler des recommandations en vue d’une amélioration continue de celles-ci.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Salaire concurrentiel.
  • Révision salariale annuelle.
  • Rémunération supplémentaire en guise d'une prestation de retraite.
  • Avantages sociaux : gamme complète d’avantages médicaux et dentaires, ainsi qu’un programme d’assurance-invalidité de longue durée, et d’assurance vie.
  • Vacances : 3 semaines payés.
  • Journées Maladie : 15 jours payés.
  • Congé payé (familial) : 5 jours payés.
  • Formation continue et développement professionnel.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine connexe : administration, gestion financière, bureautique ou comptabilité.
  • Détenir un minimum de 3 ans d’expérience.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellent bilinguisme (oral et écrit).
  • Excellentes capacités de rédaction dans les deux langues officielles.
  • Connaissance de Sage 50 (un atout).
  • Expérience des pratiques de base en gestion financière et en tenue de livres d’un bureau.
  • Expérience dans le domaine de l’assurance collective (un atout).

Profil recherché

  • Aptitude à communiquer de manière professionnelle et efficace avec les intervenants internes et externes.
  • Habileté de gestion de priorités multiples en milieu de travail dynamique.
  • Faire preuve d'un niveau élevé d'intégrité et de discrétion lors du traitement d'informations confidentielles.
  • Aisance quant au travail sous pression, individuel ou en équipe.
  • Être proactif et faire preuve d’initiative.

Conseiller pour ce poste

Cristina Andreea Cismasiu
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