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Agent/te administratif/ve classe 1

No. 589
29 septembre 2022
Lieu
Quebec
Salaire
21$ à 25$ de l’heure selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, de 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine
Poste disponible à Québec !!!! Possibilité de travail hybride !!! Vous aimez le domaine public et vous avez de l’expérience en tant qu’agent administratif ? Ne manquez pas votre chance, nous avons un poste à combler rapidement. Vous souhaitez parfaire votre expérience et évoluer auprès d’un employeur reconnu dans son domaine. Notre client, un organisme paragouvernemental, est à la recherche d’un agent administratif classe 1 débrouillard et professionnel.

Les tâches

  • Apporter un soutien administratif auprès de la direction.
  • Gérer et assurer la gestion de l’agenda de son supérieur.
  • Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents.
  • Faire la transcription des correspondances de routine.
  • Produire des rapports de nature administrative (vérification, transmission, classement…).
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques.
  • Accueillir et diriger les visiteurs.
  • Traiter la correspondance.
  • Organiser les réunions et participer à l’organisation d’évènements spéciaux.
  • Accueillir et veiller au bon accueil des nouveaux employés.
  • Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour.
  • Saisir les données dans le système informatique et en produire des rapports.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • * L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Entrée en poste rapide.
  • Bel environnement de travail.
  • Stationnement disponible.
  • Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
  • Télétravail.

Exigences du poste

  • DEC en techniques bureautique ou secrétariat.
  • Détenir au moins 3 ans d’expérience pertinente.
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
  • Connaissance des règles de confidentialité et de conservation des documents.
  • Excellente grammaire française parlée et écrite.

Profil recherché

  • Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
  • Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
  • Axé sur le service à la clientèle et la coopération.
  • Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

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