L’humain avant tout ! C’est votre « dicton » ? Vous serez heureux d’apprendre que cette organisation pense exactement comme vous !
Notre client, un OSBL qui vient en aide aux gens en difficultés, est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) afin de se joindre à son équipe de Laval. Vous avez de fortes habiletés organisationnelles et êtes capable de travailler sous un minimum de supervision? Nous voulons assurément vous connaître!
Les tâches
Soutenir le service à la clientèle pour des tâches récurrentes et en période de pointe (recevoir et traiter les appels téléphoniques et les demandes d’informations des membres et des ressources externes).
Effectuer diverses tâches cléricales telles que la rédaction de correspondance, création de documents, rapports, ouverture de dossier, etc.
Assurer un suivi dans les dossiers administratifs des employés.
Maintenir à jour la base de données des membres et auprès de la RAMQ.
Participer à la planification et l’affectation des horaires pour les ressources externes.
Assurer un support à la directrice Générale et au département RH.
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par votre supérieur immédiat.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
La compagnie est accessible en transport en commun à partir de la station Cartier.
Stationnement disponible.
Profiter d’un beau cadre de travail et faire partie de plus d’une équipe.
Entrée en poste rapide.
Formation donnée sur place.
Cuisine à disposition.
Possibilité de permanence.
Exigences du poste
DEC en techniques administratives ou bureautiques, DEP en secrétariat OU expérience pertinente.
Maîtrise de MS Office.
Expérience d’au moins 1 an dans un poste un rôle administratif et/ou service à la clientèle, social ou communautaire.
Excellente aptitude à communiquer en français, oral et écrit.
Capacité de converser aisément en anglais, surtout à l’oral.
Profil recherché
Excellentes compétences organisationnelles.
Excellente gestion de son temps et de ses priorités.
Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets - tout en respectant les échéances.
Faire preuve de discernement, de discrétion et professionnalisme en tout temps.
Être proactif et avoir de l’initiative.
Aimer travailler en collaboration et être un joueur d’équipe.