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Agent(e) administratif(ive)

No. 1101
30 janvier 2023
Lieu
Laval
Salaire
22$ à 23$ de l’heure
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
De jour, 37.5 heures par semaine, de 8h à 17h
L’humain avant tout ! C’est votre « dicton » ? Vous serez heureux d’apprendre que cette organisation pense exactement comme vous ! Notre client, un OSBL qui vient en aide aux gens en difficultés, est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) afin de se joindre à son équipe de Laval. Vous avez de fortes habiletés organisationnelles et êtes capable de travailler sous un minimum de supervision? Nous voulons assurément vous connaître!

Les tâches

  • Soutenir le service à la clientèle pour des tâches récurrentes et en période de pointe (recevoir et traiter les appels téléphoniques et les demandes d’informations des membres et des ressources externes).
  • Effectuer diverses tâches cléricales telles que la rédaction de correspondance, création de documents, rapports, ouverture de dossier, etc.
  • Assurer un suivi dans les dossiers administratifs des employés.
  • Maintenir à jour la base de données des membres et auprès de la RAMQ.
  • Participer à la planification et l’affectation des horaires pour les ressources externes.
  • Assurer un support à la directrice Générale et au département RH.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par votre supérieur immédiat.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • La compagnie est accessible en transport en commun à partir de la station Cartier.
  • Stationnement disponible.
  • Profiter d’un beau cadre de travail et faire partie de plus d’une équipe.
  • Entrée en poste rapide.
  • Formation donnée sur place.
  • Cuisine à disposition.
  • Possibilité de permanence.

Exigences du poste

  • DEC en techniques administratives ou bureautiques, DEP en secrétariat OU expérience pertinente.
  • Maîtrise de MS Office.
  • Expérience d’au moins 1 an dans un poste un rôle administratif et/ou service à la clientèle, social ou communautaire.
  • Excellente aptitude à communiquer en français, oral et écrit.
  • Capacité de converser aisément en anglais, surtout à l’oral.

Profil recherché

  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Excellente gestion de son temps et de ses priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets - tout en respectant les échéances.
  • Faire preuve de discernement, de discrétion et professionnalisme en tout temps.
  • Être proactif et avoir de l’initiative.
  • Aimer travailler en collaboration et être un joueur d’équipe.

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