Découvrez toutes nos opportunités d'emploi!
Retour aux emplois disponibles

Coordonnateur/trice aux évènements – 100% télétravail

No. 409
21 juin 2022
Lieu
Pointe-Claire
Salaire
45 000$ par année
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Superbe opportunité dans le domaine de l’événementiel et de la communication! Tu es un véritable touche-à-tout qui carbure aux projets multiples, tu as un sens de l’organisation hors pair et tu accordes une grande importance aux petits détails? Si tu es cette personne, désireux activement de participer à l’organisation évènementiel, nous voulons te rencontrer ! Cet organisme, une communauté d’affaires, est actuellement à la recherche d’un/e coordonnateur/trice aux évènements. Pour te qualifier pour ce poste, il n’y a rien de plus simple! Tu dois être bilingue, avoir de l’expérience en événementiel, être doté d’une attitude positive et surtout faire preuve de proactivité. Est-ce que ça serait toi par hasard, cette belle description?

Les tâches

  • Gérer l’administration et la logistique de tous les évènements (Réseautage, diner/soirée, Gala, Séminaire, tournoi de golf, etc.), en collaboration avec le directeur exécutif.
  • Participer à la préparation des budgets concernant chaque projet d’évènement et en assurer le suivi pendant le processus.
  • Coordonner le calendrier annuel des évènements.
  • Préparer et participer à la négociation les contrats et les renouvellements avec les membres et les fournisseurs.
  • Procéder aux commandes de besoins alimentaires, matériels promotionnels, fourniture et équipement audiovisuels, décors, etc.
  • Assurer un suivi après chaque évènement afin de recueillir les informations nécessaires dans le but d’améliorer la qualité des futurs projets.
  • Mener des recherches pour prendre des décisions sur les possibilités d'événements.
  • Proposer de nouvelles idées pour améliorer la planification des événements et le processus de mise en œuvre.
  • Préparer le matériel nécessaire pour les événements (programmes, cahiers, emballages, sacs cadeaux, listes d'inscriptions, etc.).
  • Être la personne ressource concernant toutes demandes et questions liées aux évènements.
  • Aider à l’administration générale du bureau, au besoin.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Assurances collectives.
  • 100% télétravail - Travailler entièrement dans le confort de chez vous (alternance de télétravail-bureau à prévoir à l’automne).
  • Travailler étroitement avec le président-directeur général – un employeur conciliant et flexible.
  • Fermeture de l’entreprise pendant la période des fêtes et 3 semaines de vacances après 1 an de service.
  • Ordinateur portable fourni par l’entreprise.
  • Reconnaissance de ton travail – bonus annuel.

Exigences du poste

  • DEC en administration ou tourisme ou AEC en planification d’évènements.
  • Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire (Soutien administratif, gestion d’évènements).
  • Détenir de bonnes aptitudes dans la gestion des réseaux sociaux.
  • Bonne connaissance du territoire de Montréal et les environs.
  • Aisance dans un environnement informatique (Suite MsOffice, MailChimp, Outils en visioconférence, etc.)
  • Avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacements occasionnels lors des évènements organisés par l’entreprise).
  • Bon niveau de bilinguisme – Anglais et français.

Profil recherché

  • Autonomie, proactif et positif son tout au haut de ta liste de qualités.
  • De nature dynamique, tu communiques aisément et avec entregent avec tes collègues et collaborateurs.
  • Tu t’adaptes en un rien de temps pour toutes situations en constante évolution.
  • Muni d’un système d’organisation infaillible, tu es un modèle en matière de gestion du temps, de priorités et d’échéanciers!

Conseiller pour ce poste

Partager l'offre

Offres similaires