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Réceptionniste

No. 477
27 janvier 2022
Lieu
Beaconsfield
Salaire
Entre 18$ et 22$ de l’heure selon expérience
Catégorie de poste
Service à la clientèle
Type d'emploi
Permanent
Chaleureux et accueillant de nature, vous êtes un vrai plaisir pour les clients qui vous rendent visite. Qui plus est, vous avez un intérêt tout particulier à occuper le rôle de réceptionniste dans un cabinet notaire de l’ouest de la ville. Vos compétences en service à la clientèle jumelées à votre sens de l’organisation et votre désir d’évoluer dans le secteur juridique font de vous la personne idéale pour rejoindre l’équipe de notre client. Une équipe spécialisée dans le droit de la personne et du droit immobilier recherche une personne de confiance pour le traitement de plusieurs dossiers administratifs. C’est dans un environnement familier que vous serez invité à établir votre horaire, célébrer le temps des fêtes en congé et surtout profiter des dîners payés lors des vendredis gourmands. Ça vous parle ? Nous voulons vous rencontrer !

Les tâches

  • Recevoir, traiter, rédiger et distribuer multiples communications (appels téléphoniques, courriels, lettres et visiteurs).
  • Accueillir les clients et les accompagner dans la planification et la confirmation de prise de rendez-vous.
  • Recevoir, ouvrir et distribuer les nouveaux dossiers.
  • Prendre en charge la commande des fournitures de bureau.
  • Être en contact avec Purolator pour l’envoi de chèques aux clients.
  • Assurer tous les dépôts à la banque.
  • Effectuer d’autres tâches cléricales (numérisation, photocopie, déchiquetage).
  • Soutenir les notaires dans toute autre tâche reliée au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Horaire flexible qui vous permet de concilier travail et vie personnelle.
  • Entre 1 ou 2 semaines de vacances méritées pour faire le plein d’énergie, dont 2 semaines supplémentaires pendant le temps des fêtes.
  • Petit plaisir gourmand chaque vendredi avec le dîner payé !
  • Employeur conciliant et à l’écoute de ses employés.
  • Stationnement gratuit pour des déplacements sans tracas.

Exigences du poste

  • Détenir un DEP en secrétariat ou toutes autres expériences pertinentes.
  • Maîtrise de MS Office.
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais – à l’oral comme à l’écrit) : 95% des clients sont anglophones.
  • Connaissance du domaine immobilier, dont la compréhension de l’hypothèque et du paiement de taxes (atout).

Profil recherché

  • Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress.
  • Capacité à rencontrer les échéances prescrites.
  • Être proactif, autonome et avoir de l’initiative.
  • Capacité à travailler dans un environnement de changement et simultanément sur plusieurs dossiers.
  • Communiquer avec tact et diplomatie.

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