Réceptionniste

Les tâches

• Recevoir, traiter, rédiger et distribuer multiples communications (appels téléphoniques, courriels, lettres et visiteurs).
• Accueillir les clients et les accompagner dans la planification et la confirmation de prise de rendez-vous.
• Recevoir, ouvrir et distribuer les nouveaux dossiers.
• Prendre en charge la commande des fournitures de bureau.
• Être en contact avec Purolator pour l’envoi de chèques aux clients.
• Assurer tous les dépôts à la banque.
• Effectuer d’autres tâches cléricales (numérisation, photocopie, déchiquetage).
• Soutenir les notaires dans toute autre tâche reliée au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Horaire flexible qui vous permet de concilier travail et vie personnelle.
• Entre 1 ou 2 semaines de vacances méritées pour faire le plein d’énergie, dont 2 semaines supplémentaires pendant le temps des fêtes.
• Petit plaisir gourmand chaque vendredi avec le dîner payé !
• Employeur conciliant et à l’écoute de ses employés.
• Stationnement gratuit pour des déplacements sans tracas.

Exigences du poste

• Détenir un DEP en secrétariat ou toutes autres expériences pertinentes.
• Maîtrise de MS Office.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais – à l’oral comme à l’écrit) : 95% des clients sont anglophones.
• Connaissance du domaine immobilier, dont la compréhension de l’hypothèque et du paiement de taxes (atout).

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress.
• Capacité à rencontrer les échéances prescrites.
• Être proactif, autonome et avoir de l’initiative.
• Capacité à travailler dans un environnement de changement et simultanément sur plusieurs dossiers.
• Communiquer avec tact et diplomatie.