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Agent de secrétariat

No. 1006
September 22, 2022
Location
Quebec
Salary
17$ de l’heure
Job category
Administrative Support
Type of job
Permanent
Schedule
De jour, de 8h à 15h30 ou 9h30 à 17h, 35 heures par semaine
Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise ! L’été a su se faire attendre, mais le beau temps est enfin arrivé ! Cela vous mène à vous questionner si le gazon est plus vert ailleurs ? Pourquoi ne pas tenter votre chance pour cette belle entreprise située à Québec? Nous sommes à la recherche d’un agent de secrétariat qui siégera à la réception de ce magnifique bureau. Vous êtes reconnu pour votre capacité à mener plusieurs tâches de fronts ? vos habiletés rédactionnelles ainsi que pour votre attitude et personnalité positive? C’est de vous dont notre client a besoin !

Tasks

  • Répondre, traiter et transférer les appels téléphoniques.
  • Assurer la rédaction et la mise en page des documents.
  • Gérer le suivi des factures (réception, suivi avec la comptabilité...).
  • Assurer un suivi des dossiers d’adhésions.
  • Procéder à l’inventaire du matériel et tenir à jour le logiciel adéquat.
  • Préparer et envoyer divers sondages.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Advantages

  • La compagnie est accessible en transport en commun.
  • Horaire flexible.
  • Avantages sociaux offerts + accès à un REER à contribution volontaire.
  • Accès à la formation continue.

Job requirements

  • Avoir un DEP en administration ou en bureautique
  • Minimum 1 année d’expérience sur le marché du travail en soutien administratif.
  • Très bonne maîtrise de MS Office.

Desired profile

  • Attitude positive.
  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Ayant de l’initiative, un bon sens de l’organisation et connaitre ses priorités.
  • Polyvalent, efficace et professionnel.

Advisor for this position

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