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Agent.e administratif.ve

No. 576
August 2, 2022
Location
Quebec
Salary
Entre 26$ et 32$ de l’heure, selon l’expérience
Job category
Administrative Support
Type of job
Temporary
Schedule
De jour, de 8h30 à 16h30
Le domaine de la recherche scientifique vous passionne? Vous voulez faire partie de la prochaine génération de chefs de file scientifiques ? Notre client, une importante figure dans le domaine de la recherche scientifique est actuellement à la recherche d’un.e agent.e d’administratif.ve pour combler un contrat d’un minimum de 6 mois au sein de leur équipe de Québec.

Tasks

  • Recevoir et acheminer les demandes de renseignements;
  • Préparer et vérifier l’exactitude de plusieurs types de documents;
  • Planifier les horaires;
  • Effectuer la saisie des montants et les inscrire dans le système informatique;
  • Compléter la mise en page et la révision linguistique et orthographique de divers documents;
  • Préparer, convoquer et rédiger les ordres du jour;
  • Préparer les prévisions budgétaires;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au secrétariat général.
  • Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Advantages

  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Vacances;
  • Facilement accessible en transport en commun.

Job requirements

  • Détenir un minimum de six (6) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maitriser les fonctions avancées de Word et une bonne connaissance de la suite Office;
  • Bien maitriser la langue française parlée et écrite;
  • Avoir un bon sens des priorités.

Desired profile

  • Être souriant.e et apprécier le contact avec les gens ;
  • Détenir un bon sens d’autonomie et d’organisation ;
  • Attitude professionnelle ;
  • Capacité à faire plusieurs tâches à la fois tout en restant minutieux ;
  • Personne dynamique et polyvalente.

Advisor for this position

Valérie Beaulieu
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