Vous souhaitez évoluer dans un environnement immobilier stimulant, dynamique et collaboratif ?
Notre client, une entreprise bien établie en immobilier commercial, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) fiable, efficace et proactif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Il s’agit d’un rôle central au sein d’une petite équipe où chacun(e) contribue activement au bon fonctionnement de l’entreprise. La personne idéale saura gérer plusieurs tâches en parallèle, offrir un excellent service et s’adapter avec aisance aux priorités changeantes.
Les tâches
Être la première impression de l’entreprise : accueillir les appels et courriels avec professionnalisme, en assurant un suivi efficace et personnalisé.
Coordonner la vie des immeubles : gérer les demandes de service et d’entretien des locataires, en travaillant étroitement avec le gestionnaire immobilier pour résoudre rapidement les enjeux.
Participer aux opérations financières : préparer et effectuer les dépôts bancaires, incluant les dépôts numériques, et soutenir le contrôleur dans certaines écritures et tâches comptables.
Contribuer au bon déroulement administratif : rédiger et préparer des lettres, documents et envois postaux.
Collaborer aux opérations saisonnières : préparer les contrats d’aménagement paysager et de déneigement.
Assurer la mise à jour des services essentiels : tenir à jour les contrats de nettoyage, ventilation et autres ententes des locataires.
Optimiser l’organisation interne : gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau pour assurer une fluidité quotidienne.
Soutenir l’équipe au quotidien : offrir un appui administratif polyvalent, selon les besoins, afin que les opérations se déroulent rondement.
Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Avantages
Salaire compétitif selon l’expérience de travail
Entreprise stable et bien établie depuis plus de 40 ans.
Environnement humain, collaboratif et dynamique.
Stationnement fourni pour les employé(e)s qui préfèrent se déplacer en voiture.
Emplacement idéal, à quelques minutes de marche de la station de métro Villa Maria (ligne orange).
Exigences du poste
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
Connaissance du logiciel Yardi (atout important).
Excellent niveau de français parlé et écrit, et un anglais fonctionnel afin de communiquer avec les clients anglophones (80 % clientèle francophone et 20 % anglophone).