De jour, horaire de 24 heures par semaine, du mardi au jeudi, de 8h à 16h.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail et votre excellent service à la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) afin de contribuer à un projet d’envergure au sein d’une organisation bien établie.
Les tâches
Valider les talons de paie en lien avec les feuilles de présence.
Vérifier les factures et les montants facturés.
Effectuer les suivis nécessaires auprès des employeurs et des centres de formation professionnelle lors de modifications ou d'ajustements.
Transmettre les documents requis à l'équipe responsable du projet pour approbation finale.
Répondre aux demandes des employeurs et assurer un service à la clientèle de qualité.
Mettre à jour les documents de suivi ainsi que les registres budgétaires.
Assurer la gestion des communications provenant de la boîte courriel dédiée.
Traiter différentes données administratives, notamment des formulaires et des sondages.
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents.
Effectuer toute autre tâche connexe liée au mandat.
Avantages
Salaire entre 28,00 $ et 28,90 $ de l'heure.
Horaire de 24 heures par semaine, du mardi au jeudi, de 8 h à 16 h.
Possibilité de travailler à distance.
Mandat d'environ 45 semaines (1 092 heures au total).
Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Exigences du poste
Expérience pertinente dans un poste administratif.
Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
Grande rigueur et souci du détail.
Aptitudes en service à la clientèle et en suivi administratif.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.