CONTRAT DE 12 MOIS!
Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années
Oubliez les mandats temporaires « classiques » sans avantages ! Ici, vous profitez du télétravail, d’un régime complet d’assurances, d’un régime de retraite à prestations déterminées, de quatre semaines de vacances payées, et même d’un stationnement gratuit.
Une occasion en or ! Notre client, un ordre professionnel privé bien respecté, est à la recherche d’un adjoint administratif pour un contrat de 12 mois. Cerise sur le gâteau : il s’agit d’une expérience rare qui fera briller votre CV !
Les tâches
Répondre aux demandes d'information et en assurer le suivi dans les délais requis.
Valider la conformité des documents reçus et effectuer les suivis nécessaires.
Saisir et mettre à jour les données administratives dans les systèmes internes.
Produire des rapports automatisés et préparer des dossiers pour les comités.
Classer et numériser les documents selon les procédures en vigueur.
Participer aux activités liées à l’inscription au tableau et aux sessions d’examen.
Offrir un soutien au comptoir, incluant la gestion de la caisse.
Collaborer au transfert de connaissances et au bon fonctionnement de l’équipe.
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Assurances collectives complètes : santé, soins dentaires et assurance vie (excluant l’invalidité).
Régime de retraite à prestations déterminées : contribution de l’employeur à un fonds de pension.
Mode de travail hybride.
Accessibilité facile : à 15 minutes de marche de la station de métro Préfontaine.
Vacances : quatre semaines payées (équivalant à 8 % du salaire annuel) pour les postes réguliers.
Quatorze jours fériés par an, incluant une période prolongée durant les Fêtes (six jours autour de Noël).
Banque de congés (à préciser selon la politique interne).
Café gratuit et fruits frais disponibles au bureau.
Activités et événements d’entreprise organisés tout au long de l’année.
Stationnement gratuit sur place.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois années d’expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour servir la clientèle anglophone au quotidien.
Très bonne qualité de rédaction et excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.
Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et Word.
Profil recherché
Sens du service à la clientèle et approche professionnelle.
Rigueur et souci du détail.
Recherche constante de la qualité dans le travail accompli.
Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en travail d’équipe.