Si organisation, adaptation et communication sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, nous avons un poste de gestion administrative dans le domaine de la construction à vous proposer !
Notre client, une entreprise aux fondations familiales, participe à des projets d’envergure depuis plus de 50 ans. Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et la livraison de projets commerciaux, industriels et institutionnels. L’entreprise a connu une forte croissance au cours des dernières années et, pour poursuivre sur cette belle lancée, elle est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir les gestionnaires et leurs équipes.
Les tâches
Répondre aux appels des clients et aux demandes d’informations relatives aux services offerts.
Accueillir les visiteurs et fournir les informations selon les besoins.
Procéder à la transcription des soumissions sur Word et Excel.
Effectuer la saisie et l’ouverture des dossiers clients.
Assurer la gestion administrative des projets (documents requis, gestion et suivi des communications et courriels, bons de commande, fermeture et archivage des projets).
Effectuer les vérifications des attestations de Revenu Québec.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
L'usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
Avantages
Un salaire compétitif.
4 semaines de vacances payées.
Une gamme complète d’assurances collectives.
Un boni annuel.
Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
Un environnement de travail dynamique, avec des projets variés pour diversifier les défis.
Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort quotidien.
Exigences du poste
DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
Un minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif.
Une expérience dans le domaine de la construction est considérée comme un atout.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’un anglais fonctionnel (pour communiquer avec la clientèle anglophone).
Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
Profil recherché
Vous démontrez un grand sens de l’organisation.
Vous aimez le domaine de la construction parce que vous êtes dynamique et appréciez un travail en mouvement.
Vous savez gérer les priorités et prendre en charge plusieurs mandats à la fois.
Une solution n’attend jamais une autre : vous savez vous adapter rapidement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre facilité à communiquer et votre joie de vivre.