Adjoint administratif (domaine ingénierie) – hybride

Les tâches

• Agir comme bras droit de l’équipe et collaborer étroitement avec l’adjointe administrative afin d’assurer un fonctionnement optimal.
• Créer, réviser et mettre en valeur tous les documents essentiels : rapports, devis, offres de services, lettres et courriels.
• Assurer le suivi de la comptabilité et de la facturation, incluant la gestion rigoureuse de dossiers sur Excel.
• Organiser les réunions et leur logistique avec efficacité… et une touche de créativité pour une expérience fluide et agréable.
• Effectuer certaines traductions de documents (anglais/français).
• Accueillir les clients et visiteurs tout en contribuant à un environnement de travail chaleureux et professionnel.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Assurances collectives incluant les soins dentaires.
• Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
• Congé de deux semaines pendant la période des Fêtes.
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun (stations Place-d’Armes et Square-Victoria).
• Mode de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
• Formations et possibilités de perfectionnement professionnel.
• Horaire flexible.
• Activités sociales variées (sorties en bateau, cabane à sucre, etc.).
• Participation à des projets d’envergure, diversifiés et stimulants.
• Environnement de travail convivial, collaboratif et motivant.
• Expertise d’une grande firme alliée à l’agilité d’une PME.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire : adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) en estimation, en ingénierie ou auprès d’un chargé de projet.
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire requis).
• Bilinguisme fonctionnel, car environ 25 % des communications se font en anglais.
• Connaissance du secteur des infrastructures urbaines, de la mécanique des procédés, de l’ingénierie civile, de la mécanique du bâtiment, de l’architecture ou de l’aménagement paysager – un atout considérable.
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques dans Excel – un atout majeur.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et aisance à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Facilité d’adaptation et réactivité face aux changements.
• Bon esprit d’équipe, tout en faisant preuve d’autonomie.
• Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.
• Désir d’apprendre et ouverture à assumer de nouvelles responsabilités.