Si organisation, rigueur et débrouillardise sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, voici une occasion à ne pas manquer. Nous recrutons un(e) adjoint(e) à l’estimation pour se joindre à une entreprise bien établie dans le secteur de la construction.
Notre client est une entreprise d’origine familiale qui contribue à la réalisation de projets d’envergure depuis plus de 55 ans. Appuyée par près de 100 employé(e)s qualifié(e)s, elle mène à bien des projets commerciaux, industriels et institutionnels partout au Québec. En pleine croissance, l’entreprise cherche aujourd’hui à renforcer son équipe afin d’assurer la continuité de son succès. Elle souhaite donc accueillir un(e) adjoint(e) à l’estimation pour soutenir les estimateurs dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres.
Les tâches
Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes.
Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final.
Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions.
Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission).
Coordonner les communications avec les sous-traitants : envois d’invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis.
Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinées aux sous-traitants.
Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concernés.
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Un salaire compétitif et progressif.
Une gamme complète d’assurances collectives.
Un boni annuel.
4 semaines de vacances.
Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
Un environnement de travail qui bouge rapidement entre les différents projets pour diversifier les défis.
Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort quotidien.
Exigences du poste
DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office.
Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction.
Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Vous démontrez un grand sens de l’organisation.
Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches.