Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle central au cœur des opérations pour notre client à Lévis, tout en agissant comme point de contact clé avec le siège social.
Par son positionnement stratégique à l’entrée des installations, cette personne contribue activement à l’image de l’organisation en assurant un accueil professionnel, chaleureux et efficace auprès des clients, fournisseurs, visiteurs et employés. Elle soutient également plusieurs départements dans leurs activités quotidiennes administratives et opérationnelles.
Les tâches
Soutien administratif et opérationnel
Accueil, gestion des appels et des courriels.
Gestion administrative courante (caisse, carte de crédit, achats).
Logistique des réunions et coordination avec fournisseurs et transporteurs.
Suivi des documents, indicateurs de performance et outils internes.
Soutien aux démarches SST, SAAQ et gestion des EPI visiteurs.
Gestion du dépanneur interne
Gestion des commandes, facturation, paiements et approvisionnement.
Suivi financier, mise à jour des produits et abonnements employés.
Organisation des commandes hebdomadaires et veille des circulaires.
Soutien aux ressources humaines
Suivi des candidatures et gestion des dossiers employés.