Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire à Saint-Georges de Beauce.
Tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant la gestion des communications, le soutien administratif ainsi que la coordination avec les transporteurs.
Tu évolueras dans un environnement dynamique où l’organisation, la rigueur et la réactivité sont clés.
Les tâches
Répondre aux appels entrants.
Accueillir les transporteurs lors des chargements.
Préparer et émettre les documents de transport (bill de chargement et d’expédition).
Envoyer les documents aux transporteurs ou partenaires au besoin.
Effectuer l’entrée de données (poids, inventaire, suivis) dans les systèmes.
Assurer le suivi des ballots et des expéditions.
Produire des rapports quotidiens et hebdomadaires (Excel / Word).
Communiquer avec les transporteurs pour coordination ou support.
Offrir un soutien administratif général à l’équipe.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Emploi stable à temps plein.
Environnement propre et structuré.
Équipe collaborative.
Conditions favorisant la rigueur et la stabilité.
Exigences du poste
Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
Anglais fonctionnel (atout important pour communiquer avec certains chauffeurs à 30% du temps).
Connaissance de base en informatique (Excel, Word, systèmes internes).
Capacité à faire de l’entrée de données avec précision.
Bonne coordination et communication avec différents intervenants.