Temps plein, 35 heures par semaine, habituellement de 9 h à 17 h.
Bédard Ressources recrute pour l’un de son client basé à Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Vous aimez assurer le bon fonctionnement administratif d’une équipe, coordonner plusieurs dossiers simultanément et offrir un soutien professionnel à des gestionnaires?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où la recherche, la collaboration et l’excellence occupent une place importante?
Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!
Les tâches
Assurer le soutien administratif et le secrétariat auprès de chercheurs et gestionnaires.
Planifier, organiser et assurer le suivi de multiples dossiers, projets et échéanciers.
Coordonner les activités administratives nécessaires au bon déroulement des opérations.
Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents administratifs, rapports et correspondances.
Préparer des lettres, formulaires et documents nécessitant l’approbation des gestionnaires.
Concevoir et maintenir à jour différents outils administratifs, gabarits et formulaires.
Participer à la collecte d’informations, à la préparation de rapports et à la diffusion de documents.
Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements professionnels.
Préparer les ordres du jour et effectuer les suivis administratifs requis.
Gérer les agendas, les courriels, les appels et le classement documentaire.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et des échéanciers.
Collaborer à certaines activités de suivi budgétaire.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Horaire de 35 heures par semaine.
Environnement professionnel stimulant au sein d’un institut reconnu.
Équipe collaborative et humaine.
Emplacement accessible au cœur de Montréal.
Participation à des projets ayant un impact concret dans le domaine de la recherche.
Advenant une embauche permanente par notre client à la suite du mandat temporaire, les avantages suivants pourront être offerts :
Mode hybride offrant 2 journées de télétravail.
Régime de retraite à prestations déterminées.
Assurances collectives.
Programme de télémédecine.
Programme d’aide aux employés.
Congés personnels et vacances avantageuses.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation équivalente.
Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de communiquer avec une clientèle anglophone 50 % du temps.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Excellente capacité de rédaction et de communication.
Expérience en coordination administrative et en gestion documentaire.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.