21 heures par semaine. Horaire de jour, du lundi au vendredi, en présentiel, avec possibilité de télétravail après une période minimale de trois mois.
Notre client, une organisation reconnue du milieu académique et de la recherche, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les activités administratives, organisationnelles et financières d'une direction. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets stimulants dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et l'organisation sont essentielles.
Relevant du directeur (de la directrice), la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des opérations administratives, la gestion des communications et le soutien aux divers projets en cours.
Vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément, coordonner des activités variées et évoluer dans un environnement où les priorités changent rapidement? Ce poste est pour vous!
Les tâches
Assurer la gestion de l'agenda et la coordination des réunions du directeur (de la directrice);
Organiser les séminaires, conférences et événements académiques;
Participer à la gestion des communications, du site Web et des différentes plateformes de médias sociaux;
Offrir un soutien dans la préparation des demandes de subventions et de la documentation académique;
Coordonner les déplacements et les voyages professionnels;
Effectuer le traitement des factures, des remboursements et les suivis financiers;
Collaborer aux activités liées aux ressources humaines;
Assurer la liaison avec différents services administratifs et institutionnels;
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
Horaire de jour du lundi au vendredi;
Temps partiel de 21 heures par semaine;
Salaire concurrentiel;
Milieu professionnel stimulant et collaboratif;
Possibilité de développer une expertise dans un environnement académique;
Environnement de travail favorisant l'autonomie et l'initiative;
Possibilité de télétravail après la période d'intégration.
Exigences du poste
Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif;
Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent;
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci de la confidentialité;
Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe;
Maîtrise des outils informatiques usuels;
Bilinguisme français et anglais obligatoire (parlé et écrit) afin de communiquer avec différents intervenants (intervenantes) et de traiter de la documentation dans les deux langues;
Expérience en coordination, en gestion documentaire ou en soutien à la direction considérée comme un atout important.