Depuis 1895, notre client se distingue par ses projets innovants dans les domaines commercial, résidentiel et industriel. Vous souhaitez évoluer dans un environnement familial où l’humain est au cœur des priorités? Ce défi est pour vous.
Notre client recherche un administrateur de baux pour se joindre à une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion.
Les tâches
Assurer la perception des loyers en souffrance et appuyer l’équipe des comptes recevables dans l’imputation adéquate des paiements entrants.
Compiler le registre mensuel des loyers, analyser les écarts et en communiquer les causes pertinentes.
Appliquer toutes modifications découlant d’amendements, de renouvellements, de cessions ou de résiliations de baux, incluant les ajustements rétroactifs et la mise à jour des systèmes, tout en assurant un suivi rigoureux des montants à percevoir.
Générer et transmettre les avis de loyer lors des débuts de bail ou lors de toute modification impactant les conditions financières.
Produire les factures du 13e mois et les expédier aux locataires, en répondant efficacement à leurs demandes d’information.
Assurer le suivi et la mise à jour des certificats de mesurage BOMA, en ajustant les loyers en fonction des nouvelles superficies certifiées.
Préparer des résumés de baux clairs et précis à l’intention des différents services internes.
Maintenir l’exactitude des superficies locatives des unités existantes et créer de nouvelles unités au besoin dans les systèmes.
Communiquer rapidement tout changement de données ou de conditions aux départements concernés pour assurer une coordination fluide.
Effectuer les ajustements annuels des charges locatives indexées sur l’IPC, calculer les nouveaux taux et mettre à jour les outils de gestion en conséquence.
Effectuer un suivi rigoureux des engagements contractuels mensuels stipulés dans les baux.
Avantages
Assurance dentaire.
Assurance invalidité.
Assurance maladie complémentaire.
Assurance vie.
Gym sur place.
REER collectif.
Exigences du poste
Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel pour la communication interne et externe.
Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook et Word, ainsi qu’une expérience pratique avec le logiciel Yardi.
Expérience significative (minimum 5 ans) dans un rôle similaire, combinant responsabilités administratives, comptables et opérationnelles.
Excellente capacité à structurer les priorités et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et précision.
Bon jugement, esprit critique et compréhension solide des principes comptables.
Aptitude éprouvée à respecter des délais serrés et à performer dans des contextes exigeants.
Profil recherché
Personne motivée et passionnée par l’estimation.
Être organisé(e) et avoir une bonne expérience sur le terrain.
Attitude proactive, esprit collaboratif et facilité à évoluer dans un environnement d’équipe dynamique.