Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta discrétion et ton sens de l’organisation ? Tu aimes toucher à l’ensemble du volet administratif des ressources humaines et tu recherches un rôle varié et bien structuré ? Ce poste pourrait être exactement ce que tu cherches.
Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Dans ce rôle clé, tu seras le bras droit du département pour la gestion des dossiers des employé(e)s, la rédaction de documents officiels, le suivi des avantages sociaux et l’appui logistique aux opérations RH.
Si tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où ta minutie fera une réelle différence au quotidien auprès des équipes du Québec et de l’Ontario, cette opportunité est pour toi.
Les tâches
Rédiger les contrats de travail, les confirmations d’emploi, les lettres de rémunération et autres documents administratifs.
Créer et mettre à jour les dossiers des employé(e)s tout en assurant le suivi administratif des départs (démissions, remise des biens, etc.).
Assurer le suivi des périodes de probation et soutenir les conseiller(ère)s RH dans la rédaction des mesures disciplinaires.
Saisir les données, produire les rapports requis et mettre à jour les tableaux de bord RH (indicateurs, invalidité, CNESST).
Gérer, répartir et assurer le suivi des demandes reçues au département.
Soutenir les activités de recrutement (création des demandes d’embauche, affichage des postes, etc.).
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Salaire selon l’expérience et le profil.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine.
Trois semaines de vacances annuelles.
Cinq journées mobiles et congés de maladie après trois mois.
Régime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 4,5 %.
Assurances collectives complètes dès le premier jour (médicales, dentaires, vie et invalidité).
Stationnement disponible sur place.
Ambiance de travail dynamique avec activités et événements d’équipe.
Entreprise en croissance offrant des possibilités d’évolution.
Exigences du poste
DEC en administration (en ressources humaines, un atout) ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée.
Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience en environnement syndiqué constitue un atout.
Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les employé(e)s de l’Ontario (environ 40% du temps).
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à apprendre de nouveaux outils informatiques.
Rigueur, sens de la confidentialité, excellente gestion des priorités et esprit d’équipe.
Permis de conduire valide requis pour des déplacements ponctuels à Boucherville (environ une fois par mois). Véhicule fourni au besoin.