Agent(e) de bureau – Aide à la paie et aux comptes payables
No. 368
20 mai 2026
Lieu
Sainte-Therese
Salaire
25,21 $ à 32,47 $ de l’heure
Catégorie de poste
Comptabilité - Finances
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
Flexible, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h (en présentiel)
Sous la supervision de la direction des finances, le(la) titulaire du poste assure une gestion rigoureuse et conforme des dossiers de paie ainsi que des comptes fournisseurs pour nos deux campus. Véritable référence en matière de normes du travail, de conventions collectives et de fiscalité liée à la rémunération, il(elle) garantit l’exactitude des écritures comptables et le respect des procédures budgétaires.
Les tâches
Paie :
Créer et mettre à jour les dossiers des employé(e)s dans le système de paie (embauche, départ, modifications)
Appliquer correctement l’échelle salariale selon les conventions collectives, l’ancienneté et le salaire minimum
Saisir l’ensemble des données de paie (temps régulier, heures supplémentaires, absences, etc.) pour les deux campus
Effectuer les transferts de données vers le système comptable
Gérer les cotisations (fonds de pension, syndicat, assurances, etc.) et assurer le suivi des banques de temps (maladie, vacances, temps accumulé)
Produire les relevés d’emploi et calculer les vacances et jours fériés selon les règles applicables
Préparer les déductions à la source et effectuer les remises gouvernementales mensuelles
Préparer et concilier les écritures liées aux assurances collectives
Effectuer les suivis nécessaires auprès de la CARRA, du RREGOP, du RREP et des centrales syndicales
Comptes fournisseurs :
Traiter les factures : vérification, saisie et classement
Gérer les remboursements de dépenses et de déplacements
Associer les factures aux postes budgétaires appropriés et effectuer les suivis via le Pluriportail
Vérifier la concordance entre les factures, les soumissions et les autorisations
Réconcilier les cartes de crédit mensuellement, incluant la justification et la comptabilisation des dépenses
Communiquer avec les fournisseurs pour toute clarification ou tout suivi de paiement
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Avantages
Climat de travail chaleureux et familial favorisant la collaboration et le respect
Stabilité du personnel, reflet d’un milieu sain et valorisant
Opportunités de développement professionnel et formations continues
Participation à des comités consultatifs pour s’impliquer activement dans la vie de l’école
Rabais de 50 % sur les droits de scolarité pour les enfants des employé(e)s
Rabais de 35 % sur le camp de jour EDPHY, applicable aux petits-enfants
Accès gratuit aux installations sportives, incluant la salle de musculation
Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques sur place
Exigences du poste
Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine similaire
Expérience : minimum de 5 ans dans un rôle similaire en gestion de la paie
Connaissance approfondie des normes fiscales et des obligations légales en matière de paie et d’avantages sociaux
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word)
Certification PCP ou LAP de l’Institut national de la paie : un atout
Connaissance de Plurilogic : un atout
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services
Grande rigueur, souci du détail et précision
Intégrité professionnelle et discrétion dans le traitement de l’information confidentielle