Notre client, un établissement d’enseignement reconnu à Québec, recherche un(e) Agent(e) de bureau — Classe 1 pour compléter son équipe administrative. Reconnu pour son milieu de travail humain, bienveillant et axé sur la conciliation travail-vie personnelle, cet employeur offre un environnement stimulant ainsi qu'une porte d'entrée privilégiée vers une carrière stable et évolutive dans le secteur public.
Les tâches
Gestion administrative : Assurer la tenue à jour des dossiers, effectuer la saisie, la mise en page et la correction de divers documents officiels.
Accueil & communications : Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer le suivi des courriels avec professionnalisme.
Support à l'équipe : Assister les membres du personnel dans leurs tâches quotidiennes de secrétariat et veiller au bon fonctionnement du bureau.
Suivi budgétaire : Participer ponctuellement au suivi de la comptabilité de base et des registres de l'établissement.
Autres : Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
Équilibre parfait : Horaire de jour du lundi au vendredi (35 heures par semaine) – aucun soir, aucune fin de semaine !
Rémunération compétitive : Salaire établi entre 24,93 $ et 32,47 $ de l’heure selon votre scolarité et votre expérience.
Tremplin de carrière : Une opportunité idéale pour faire votre entrée dans le secteur public et d’augmenter vos possibilités d’accéder éventuellement à un poste régulier.
Bien-être au travail : Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) complet et des rabais corporatifs.
Environnement stimulant : Un milieu de travail axé sur la collaboration, la bienveillance et l'entraide.
Exigences du poste
Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique OU Diplôme d'études secondaires (DES).
Expérience : au moins 4 and d’expérience pertinente en soutien administratif ou secrétariat.
Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Office et réussite des tests de présélection Word et Excel de niveau intermédiaire.
Linguistique : Excellent français parlé et écrit (réussite du test de français).
Aptitudes : Organisation, rigueur, polyvalence et d'excellentes habiletés relationnelles.