Conseiller(ère) en approvisionnement et gestion contractuelle

Les tâches

• Participer à la planification et à la coordination de projets d’approvisionnement d’envergure, en collaboration avec les différents partenaires et équipes internes.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement et d’approches contractuelles adaptées aux besoins, aux objectifs des parties prenantes et aux conditions du marché.
• Réaliser des analyses de marché, des analyses comparatives et des activités de veille afin d’identifier les tendances, les risques et les opportunités.
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de documents d’appels d’offres et de documents contractuels.
• Contribuer à la rédaction et à la révision de clauses administratives, commerciales et contractuelles.
• Participer à l’analyse des soumissions et formuler des recommandations sur les aspects commerciaux et administratifs.
• Assurer le suivi administratif et commercial des contrats sous sa responsabilité.
• Effectuer le suivi des obligations contractuelles, des échéanciers et des livrables des fournisseurs.
• Participer au traitement des demandes de changement, des dérogations et des modifications contractuelles.
• Contribuer à la résolution des non-conformités, des enjeux commerciaux et des différends contractuels.
• Préparer des tableaux de suivi, registres, analyses, présentations et autres outils nécessaires à la gestion des dossiers.
• Coordonner certaines rencontres, tables de travail et comités avec les parties prenantes, fournisseurs et partenaires externes.
• Assurer le suivi des actions, des décisions et des échéanciers liés aux dossiers sous sa responsabilité.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle.
• Effectuer une veille des tendances réglementaires, commerciales et contractuelles pertinentes au secteur.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Horaire de 35 heures par semaine.
• Horaire flexible selon les modalités convenues avec le supérieur immédiat.
• Mode de travail hybride : présence au bureau le mardi et un jeudi sur deux.
• Assurances collectives, avec une contribution de 50 % de l’employeur.
• REER collectif avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 5 % du salaire annuel.
• 3 à 6 semaines de vacances selon l’ancienneté.
• 11 jours fériés.
• Congé payé entre Noël et le Jour de l’An lorsque le bureau est fermé.
• Accès à un gymnase dans l’immeuble.
• Remboursement de la passe mensuelle de transport en commun.
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire personnel lorsque requis dans le cadre du travail.

Exigences du poste

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion, approvisionnement ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en approvisionnement, gestion contractuelle, administration de contrats ou gestion de projets contractuels.
• Expérience en approvisionnement public.
• Expérience en gestion de contrats complexes ou en gestion de projets d’approvisionnement d’envergure, un atout.
• Excellentes capacités d’analyse, de négociation, de résolution de problèmes et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur, jugement et fortes aptitudes en coordination et en collaboration avec différentes parties prenantes.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à vulgariser des enjeux complexes.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Un anglais fonctionnel sera également considéré (afin de communiquer avec la clientèle ~30% du temps).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.