Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement et à la logistique

Les tâches

• Effectuer les achats auprès des fournisseurs, assurer le suivi des commandes, des livraisons, des ruptures de stock et des produits en commande différée (« B/O »).
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des prix et des conditions d’achat.
• Surveiller les niveaux d’inventaire, effectuer les suivis des réceptions, des inventaires (incluant les buanderies d’hôpitaux), des inventaires cycliques et des écarts afin d’assurer la disponibilité des produits.
• Préparer les « pick lists », les commandes, les transferts d’équipement, les récapitulatifs hebdomadaires et coordonner les transports.
• Produire la facturation mensuelle des buanderies, communiquer les alertes hebdomadaires et effectuer les déclarations IFTA trimestrielles.
• Traiter les commandes des client(e)s, contribuer à l’ouverture de nouveaux comptes et réaliser diverses tâches administratives, incluant la saisie de données et le classement.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Avantages

• Un poste clé avec un impact direct sur les opérations et l’efficacité de l’entreprise.
• Une équipe engagée, accessible et collaborative.
• Un environnement de travail dynamique où votre autonomie et vos idées sont valorisées.
• Une entreprise en croissance offrant des défis stimulants et une belle variété de tâches.
• Possibilité d’embauche permanente.

Exigences du poste

• Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance de Microsoft Excel, incluant l’utilisation des formules et des fonctions d’analyse de données.
• Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux (30% du temps).
• Excellentes compétences en communication et en collaboration : capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les autres équipes.

Profil recherché

• Vous possédez une expérience en approvisionnement, en achats, en logistique ou en coordination administrative et maîtrisez la suite Microsoft Office (particulièrement Excel); une expérience avec un « ERP », notamment Microsoft Nav, constitue un atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs priorités, à assurer des suivis efficaces, à coordonner différents intervenant(e)s et à trouver des solutions.
• Vous êtes à l’aise de communiquer avec les fournisseurs, transporteurs, client(e)s et collègues, vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes bilingue français-anglais.
• Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance où vous pourrez contribuer activement aux opérations.