Notre client est une entreprise de construction spécialisée dans l'aménagement intérieur commercial à l'échelle nord-américaine. Ses projets touchent principalement les espaces de commerce de détail et les espaces de bureaux. L'équipe de projets, basée au bureau, prend en charge les mandats depuis l'octroi du contrat jusqu'à leur clôture.
En soutien direct aux chargé(e)s de projet, vous accompagnez les mandats du moment où le contrat est octroyé jusqu'à leur clôture complète. Vous êtes le point de jonction entre le bureau, les chantiers et les partenaires externes, et vous veillez à ce que l'information, la documentation et le matériel suivent le rythme des échéanciers. Il s'agit d'un poste en présentiel, à temps plein.
Les tâches
Soutenir les chargé(e)s de projet, de l'octroi du contrat jusqu'à la clôture
Coordonner les échéanciers, les jalons, les réunions et les livrables
Gérer la documentation de projet : contrats, bons de commande, ordres de changement et demandes d'information (RFI)
Assurer le suivi des dessins d'atelier
Rédiger les comptes rendus de réunion et les rapports d'avancement
Faire circuler l'information entre le bureau et les chantiers
Effectuer le suivi des approvisionnements et veiller à ce que le matériel et les équipements soient commandés et livrés selon l'échéancier
Effectuer toute autre tâche connexe au poste
Avantages
Assurance collective
Congés de maladie payés
Horaire de jour stable : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, généralement de 8 h à 17 h
Possibilité réelle d'évoluer vers un poste de chargé(e) de projet
Projets d'aménagement intérieur commercial variés à l'échelle nord-américaine, dans les secteurs du commerce de détail et des espaces de bureaux
Exigences du poste
De 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets de construction
Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office
Connaissance de MS Project (atout important)
Fort sens de l'organisation et rigueur dans la gestion documentaire
Sens de l'urgence et capacité à travailler sous la pression des échéanciers
Approche proactive, orientée vers l'action
Intérêt à évoluer éventuellement vers un rôle de chargé(e) de projet (atout)