Une belle opportunité dans le communautaire
Vous souhaitez occuper un rôle de coordination au cœur d’une organisation engagée, où votre travail contribue concrètement à une mission sociale porteuse de sens ?
Vous aimez organiser, structurer, et améliorer les façons de faire, dans un milieu humain et collaboratif ?
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) finances et administration relevant de la direction générale. Vous jouez un rôle central et rassembleur dans la coordination des volets administratifs et financiers de l’organisation. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations, soutenez les équipes au quotidien et participez activement à la structuration et à l’amélioration des processus.
Le client offre de bons avantages sociaux ainsi qu’un horaire de travail de 35 heures par semaine. Le poste est proposé en mode hybride, favorisant un équilibre entre le travail à distance et la collaboration en présentiel. Le tout s’inscrit dans un milieu de travail bienveillant et à échelle humaine, où la confiance, l’autonomie et les idées sont valorisées.
Faites parvenir votre candidature sans plus tarder !
Les tâches
Gestion financière et stratégique
Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation ;
Produire les rapports financiers à l’intention de la direction et du conseil d’administration ;
Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier assurant une saine gestion des fonds ;
Planifier et coordonner la clôture de l’exercice financier, incluant la préparation et le suivi des audits ;
Collaborer étroitement avec la firme comptable externe et agir comme personne-ressource financière ;
Soutenir la direction générale et le CA dans la prise de décisions financières.
Subventions et financement
Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ;
Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ;
Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ;
Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds.
Gestion administrative et soutien aux équipes
Former, accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ;
Superviser et encadrer une micro-équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ;
Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ;
En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ;
Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ;
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Avantages
Assurance collective après trois mois
Programme d’aide aux employés (PAE)
REER collectif après un an
Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste
Treize congés flexibles
Horaire de travail hybride
Exigences du poste
Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience en gestion budgétaire et subventions
Expérience en supervision d’équipe
Excellente maîtrise du français
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Expérience en OSBL (atout)
Maîtrise du cycle comptable complet (atout)
Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)