Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) préposé(e) au classement rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’une mission temporaire de 3 mois avec possibilité de permanence.
Les tâches
Effectuer le tri et l’organisation des documents selon un système établi (alphabétique, numérique ou chronologique).
Assurer l’archivage et la récupération des documents physiques et numériques.
Indexer et classer les dossiers de manière efficace et sécuritaire.
Maintenir et mettre à jour le système de classement.
Appliquer les politiques de conservation des documents.
Répondre aux demandes de recherche de documents provenant des différents départements.
Offrir un soutien administratif lié à la gestion documentaire.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Environnement de travail professionnel et dynamique.
Formation offerte selon le poste.
Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.
Opportunité d’obtenir un poste permanent.
Exigences du poste
Anglais requis : excellente compréhension écrite (100 % — documentation et consignes de travail en anglais) et bonne maîtrise à l’oral (environ 75 %).
Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent requis.
Grande minutie et excellent sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Expérience dans un poste administratif ou de classement (un atout).