À partir de 22,00 $ de l'heure, selon l'expérience
Catégorie de poste
Service à la clientèle
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi
Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre contribution fait réellement une différence?
Joignez-vous à une étude notariale reconnue qui valorise le respect, la collaboration et le service à la clientèle. Dans ce rôle clé, vous serez le premier(ère) point de contact des client(e)s et contribuerez directement à offrir une expérience accueillante, efficace et professionnelle.
Notre client, une étude notariale bien établie et reconnue dans son secteur, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper un poste de réceptionniste. Plus qu'un simple poste à l'accueil, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien et le maintien d'un service à la clientèle exemplaire.
Les tâches
Accueillir les client(e)s avec professionnalisme et courtoisie.
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
Recevoir, noter et transmettre les messages.
Confirmer les rendez-vous auprès des client(e)s.
Recevoir, trier et distribuer le courrier.
Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
Effectuer différentes tâches administratives, incluant les photocopies et le classement.
Préparer les copies conformes des actes notariés.
Veiller à la bonne tenue des salles de rencontre et de la réception.
Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du bureau.
Avantages
Horaire de jour favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
Quatre semaines de vacances payées, incluant la période des Fêtes.
Cinq journées de congé personnel rémunérées par année.
Milieu professionnel stable et humain.
Équipe chaleureuse et collaborative.
Exigences du poste
Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire.
Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenant(e)s composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
Expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique (atout).
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.