De jour, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 (pause-repas de 30 minutes)
Notre client, spécialiste des logiciels de simulation thermique., est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’assurer l’accueil des visiteurs et le bon fonctionnement quotidien de son environnement de travail. La personne retenue agira à titre de premier point de contact pour les employés, clients et partenaires de l’entreprise. Ce mandat représente une excellente opportunité pour une personne professionnelle, organisée et discrète, qui aime offrir un service de qualité tout en maintenant un environnement accueillant et bien structuré.
Les tâches
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les ressources appropriées;
Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes générales;
Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant;
Assurer la gestion et le suivi du courrier sortant;
Veiller à la propreté et à l’organisation des espaces communs;
Vérifier que les salles de conférence sont propres, bien équipées et prêtes pour les réunions;
Effectuer des inspections régulières afin de maintenir les salles de conférence dans un état impeccable;
S’assurer que les équipements des salles de réunion sont fonctionnels et opérationnels;
Contribuer au maintien d’un environnement professionnel et accueillant;
Commander les repas et les lunchs selon les besoins de l’entreprise;
S’occuper de la machine à café et assurer son bon fonctionnement;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Mandat temporaire offrant une entrée en poste rapide;
Horaire stable de jour, du lundi au vendredi;
Entreprise reconnue dans son domaine d’expertise;
Environnement professionnel stimulant et dynamique;
Emplacement facilement accessible à proximité du métro Atwater.
Exigences du poste
Posséder une expérience pertinente en réception, administration ou service à la clientèle;
Bilinguisme avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque près de 50 % de la clientèle est anglophone;
Démontrer un excellent sens du service à la clientèle;
Faire preuve de professionnalisme, de tact et de courtoisie;
Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Faire preuve de discrétion et avoir un important souci de la confidentialité, puisqu’il est possible d’être exposé à des informations confidentielles et protégées;