Entre 25,45 $ et 27,69 $ de l’heure, selon l’expérience.
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine (de 8 h à 16 h).
Une opportunité où l’organisation, la polyvalence et le service sont au cœur du quotidien !
Notre client, un établissement reconnu dans le secteur de l’éducation, est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire pour se joindre à son équipe administrative. Ce rôle offre un environnement de travail diversifié, combinant soutien administratif, gestion de dossiers, rédaction et correction de documents, service à la clientèle et collaboration avec différentes équipes. La personne en poste contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et sera appelée à gérer des priorités variées avec rigueur et professionnalisme.
Les tâches
Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe des ventes.
Répondre aux appels, gérer les courriels et assurer le suivi des demandes.
Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi de la documentation.
Préparer et transmettre les soumissions, les offres de prix, les documents techniques et les échantillons.
Recevoir, vérifier et traiter les commandes des clients.
Coordonner les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.
Gérer la logistique des importations et des exportations en Amérique du Nord, en collaboration avec les transporteurs et les partenaires concernés.
Effectuer le suivi des stocks et coordonner les besoins liés au transport.
Assurer le suivi des procédures de dédouanement et de la documentation requise.
Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.
Préparer des tableaux de suivi des coûts et de la rentabilité.
Préparer les rapports et les présentations mensuels liés aux ventes ainsi que les prévisions.
Gérer les certificats de qualité et assurer leur transmission aux clients.
Fournir un soutien administratif à l’équipe comptable, notamment pour la vérification des factures, des comptes de dépenses et des paiements aux fournisseurs.
Effectuer le suivi des factures clients impayées.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec le service des TI, au besoin.
Participer à la préparation des réunions et à la mise en page de documents.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
Assurances collectives.
REER.
Programme d’aide aux employé(e)s.
Stationnement gratuit.
Possibilité de télétravail une journée par semaine, sous réserve d’approbation.
Congés de maladie, personnels et familiaux.
Vacances rémunérées.
Allocation pour l’activité physique et le bien-être.
Ordinateur portable fourni.
Avantages liés aux frais de scolarité pour les enfants, selon les conditions applicables.
Exigences du poste
Diplôme en secrétariat, en bureautique ou expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne maîtrise de Word et d’Excel.
Aisance avec les outils informatiques.
Disponibilité occasionnelle pour travailler les fins de semaine lors d’événements, de journées portes ouvertes ou d’activités spéciales.
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon jugement et capacité à gérer des situations délicates.
Expérience en milieu scolaire ou administratif, un atout.