Entre 25,45 $ et 27,69 $ de l’heure, selon l’expérience.
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine (de 8 h à 16 h).
Une opportunité où l’organisation, la polyvalence et le service sont au cœur du quotidien !
Notre client, un établissement reconnu dans le secteur de l’éducation, est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire pour se joindre à son équipe administrative. Ce rôle offre un environnement de travail diversifié, combinant soutien administratif, gestion de dossiers, rédaction et correction de documents, service à la clientèle et collaboration avec différentes équipes. La personne en poste contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et sera appelée à gérer des priorités variées avec rigueur et professionnalisme.
Les tâches
Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs.
Effectuer la correction et la révision des communications externes, notamment en ce qui concerne l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Préparer, mettre en page et réviser des lettres et documents officiels.
Effectuer la saisie, la mise à jour et le transfert de données à l’aide de Word et Excel.
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
Communiquer avec les parents et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
Effectuer diverses tâches administratives liées aux admissions, aux dossiers des élèves et au transport scolaire.
Assurer la réception et l’accueil des parents, des élèves et des visiteurs lors des remplacements.
Répondre aux situations particulières ou délicates avec les parents et les diriger vers les personnes concernées au besoin.
Collaborer avec les membres de l’équipe administrative dans la gestion de dossiers variés.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.
Avantages
Assurances collectives.
REER.
Programme d’aide aux employé(e)s.
Stationnement gratuit.
Possibilité de télétravail une journée par semaine, sous réserve d’approbation.
Congés de maladie, personnels et familiaux.
Vacances rémunérées.
Allocation pour l’activité physique et le bien-être.
Ordinateur portable fourni.
Avantages liés aux frais de scolarité pour les enfants, selon les conditions applicables.
Exigences du poste
Diplôme en secrétariat, en bureautique ou expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne maîtrise de Word et d’Excel.
Aisance avec les outils informatiques.
Disponibilité occasionnelle pour travailler les fins de semaine lors d’événements, de journées portes ouvertes ou d’activités spéciales.
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon jugement et capacité à gérer des situations délicates.
Expérience en milieu scolaire ou administratif, un atout.