De 23,83$ à 32,16$ de l’heure, selon l’expérience.
Catégorie de poste
Service à la clientèle
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
4 jours par semaine - 35 heures – en présentiel.
Vous avez déjà eu un impact positif dans la vie de quelqu’un et vous en avez ressenti un profond sentiment d’accomplissement? On le voit tout de suite, vous êtes positif, empathique et vous voulez aider votre prochain!
Nous recherchons actuellement un profil secrétaire classe 1 pour rejoindre le réseau de la santé! Travailler dans le domaine de la santé, c’est faire partie d’un grand pilier. Vous vous sentez d’attaque à relever le lot de défis que cela implique? Alors n’hésitez plus et rejoignez le réseau de la santé!
Les tâches
Assurer la gestion des communications : courriels, appels téléphoniques, courrier et documents divers.
Organiser, planifier et prioriser les tâches administratives quotidiennes afin de répondre aux demandes dans les délais prescrits.
Préparer et coordonner les réunions : convocation des participants, élaboration des projets d’ordre du jour, compilation des dossiers requis, suivi des actions et rédaction des comptes rendus au besoin.
Mettre à jour et maintenir différents registres administratifs.
Réviser, corriger et mettre en page les documents produits par les équipes de la Direction.
Préparer et ouvrir les dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics, incluant le suivi des probations selon les procédures établies.
Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau.
Accomplir toute autre tâche confiée par le supérieur immédiat.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
avantages de ce poste?
Porte d’entrée dans le réseau de la santé.
Horaire de 35 heures par semaine.
Entrée en poste rapide.
Exigences du poste
DEP en secrétariat obligatoire.
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio etc.).
Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions.
Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches).
Discernement et gestion des priorités.
Bon jugement et sens de la confidentialité.
Excellente approche client et entregent.
Autonomie et sens de la débrouillardise.
Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress.
Être reconnu(e) pour son respect des valeurs organisationnelles.