À partir de 80 000$ par année, selon l'expérience.
Catégorie de poste
Comptabilité - Finances
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour
La paie, ce n'est pas juste une question de chiffres, c'est le moteur qui permet à l'entreprise et à ses employés d'avancer sereinement. En tant que Spécialiste en Paie, vous serez garant de la précision et de la ponctualité des paiements pour nos équipes au Canada et aux États-Unis. Votre mission ? Veiller à ce que chaque paiement soit juste et conforme, tout en restant agile face aux défis quotidiens. Vous collaborerez étroitement avec les équipes RH et Comptabilité pour résoudre les problèmes efficacement et établir une communication fluide avec les employés. Grâce à votre maîtrise des outils comme « ADP Workforce Now », vous jouerez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise à son plein potentiel !
Les tâches
Être responsable de la gestion de la paie au Québec et, sur demande, des paies aux États-Unis.
Traiter les paies bi-hebdomadaires ou hebdomadaires en utilisant Desjardins et ADP Workforce Now.
Maintenir les dossiers de paie, en assurant l'exactitude des heures travaillées, des salaires, des déductions, des primes et des taxes.
Assurer la conformité avec les lois fédérales, étatiques et locales en matière de paie, de salaires et d'heures de travail.
Garantir la conformité avec toutes les exigences légales relatives à la paie et aux avantages sociaux, y compris les déclarations fiscales, l'ACA, le COBRA et l'ERISA.
Préparer des rapports et effectuer des audits relatifs à la paie et aux avantages sociaux pour les parties prenantes internes et externes.
Assurer la confidentialité des informations des employés et garantir la sécurité des données.
Fournir un service client exceptionnel aux employés concernant les demandes et questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
Gérer l'intégration et la sortie des employés canadiens dans les systèmes de paie et d'avantages sociaux.
Collaborer avec les départements RH, Finance et autres pour assurer une gestion fluide des processus.
Gérer les programmes d'avantages sociaux (santé, dentaire, vie, etc.) et servir d'intermédiaire entre les employés et les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à ces avantages.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Deux jours par semaine en bureau et trois jours par semaine en télétravail.
Tous les frais de déplacement liés au poste sont couverts par l'entreprise.
Téléphone et portable fournis par l'entreprise.
Exigences du poste
Expérience complète en gestion de la paie, de l'exécution aux rapports.
Maîtrise d’ « ADP Workforce Now » et/ou Desjardins.
Capacité à analyser les données, détecter les incohérences et améliorer l’expérience client.
Créer la confiance avec les dirigeants et les employés, et influencer positivement le changement.
Proactivité, capacité à identifier des améliorations et à travailler de manière autonome.
Trouver des solutions novatrices dans un environnement dynamique avec un esprit entrepreneurial.
Maîtrise des fonctions avancées (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
Manipulation des données sensibles avec discrétion.
Permis de conduire valide, car le personne devra se déplacer en voiture
Maîtrise du français et de l'anglais avancé pour la communication avec les employés des États-Unis (utilisation à 50% du temps).