Un organisme à but non lucratif, spécialisé dans l’intervention, la sensibilisation et la prévention auprès des hommes vivant des situations conjugales difficiles, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour un contrat de courte durée. Relevant du directeur général, il/elle aura pour mission d’apporter un soutien organisationnel et administratif essentiel à l’organisme ainsi qu’au conseil d’administration.
Les tâches
Assurer le soutien administratif quotidien à la direction générale.
Préparer les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale (convocations, ordres du jour, documents, procès-verbaux).
Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.
Gérer la comptabilité de base (revenus, dépenses, suivi des comptes) et transmettre les documents au comptable.
Assurer la gestion documentaire de l’organisme.
Veiller au bon fonctionnement et à la mise à jour du système informatique.
Appuyer les communications internes et externes, y compris sur les réseaux sociaux et les plateformes virtuelles.
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Accessible en transport en commun (métro Sauvé).
Formation continue payée par l’employeur.
Bureau individuel.
Exigences du poste
DEC en techniques administratives, gestion, bureautique ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience.
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la Suite Office.
Bilinguisme écrit et verbal (un atout).
Profil recherché
Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement.
Polyvalence et autonomie.
Sens de l’organisation, discrétion et rigueur.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.