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Adjoint administratif – Département TI

No. 1174
4 mai 2022
Lieu
Longueuil
Salaire
Entre 58 087,47$ et 69 984,91$ par année (selon expérience)
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui se démarque dans le domaine de la construction ! L’un de nos importants partenaires d’affaires, œuvrant dans la gestion des infrastructures, est présentement à la recherche d’une personne clé pour soutenir et travailler en étroite collaboration avec le département des TI. Le poste à pourvoir consistera essentiellement à assurer un soutien administratif de qualité en s’acquittant de diverses fonctions administratives ainsi que l’ensemble des employés du département. Si vous avez une excellente connaissance de MS Office et SharePoint, un sens d’organisation hors pair et vous êtes méthodique dans votre tenue de dossier, postulez maintenant !

Les tâches

  • Gérer et organiser l’agenda de votre gestionnaire.
  • Rédiger, réviser et mettre en page diverses correspondances et documents (rapports, formulaires, communiquées, etc.).
  • Effectuer un suivi des dossiers en cours et s’occuper de la saisie des données.
  • S’occuper de la formation MS Office et SharePoint des nouveaux.
  • Effectuer les demandes de réquisitions pour les commandes et obtenir les autorisations pour les paiements.
  • Préparer des chiffriers électroniques.
  • S’assurer de toutes les tâches liées à l’administration.
  • Assurer la gestion de la comptabilité administrative de la direction principale.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Stationnement disponible et payé par l’employeur.
  • Entreprise située près de la station de Métro Longueuil.
  • Mandat temporaire – une durée d’un an.
  • Poste syndiqué.
  • Organisation parapublique.

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) spécialisées en administration.
  • Détenir un minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance de MS Office, SharePoint (atouts importants).
  • Excellent niveau de bilinguisme – à l’oral et à l’écrit (anglais et français).

Profil recherché

  • Vous avez un bon sens de l’organisation et êtes multitâches.
  • Vous travaillez avec rigueur et êtes orientés vers un excellent service à la clientèle.
  • Vous êtes connu pour votre excellente habilité en communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

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