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Adjoint administratif

No. 569
21 novembre 2024
Lieu
Montréal
Salaire
Entre 45 000$ à 60 000$ par année.
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, Temps partiel, 21 à 28 heures par semaine.
Rejoignez une équipe dynamique dans une organisation dédiée à des causes d'envergure ! Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions fondamentales, notamment l'avancement du droit et le soutien à une relève juridique diversifiée. En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la gestion administrative et technique, ainsi qu'en entretenant les relations avec les donateurs et partenaires. Vous êtes organisé, autonome et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Les tâches

  • Soutenir la direction dans la gestion administrative et technique.
  • Assurer le suivi des projets, programmes et campagnes de financement.
  • Gérer et organiser la documentation des opérations (classement, gestion documentaire).
  • Mettre à jour et gérer la base de données (Salesforce) en respectant les procédures et les normes de confidentialité.
  • Préparer des rapports, statistiques et documents de suivi.
  • Gérer le courrier, les courriels, et répondre aux demandes d'information.
  • Coordonner le cycle comptable complet des revenus et des dépenses, y compris le suivi des dons, subventions, et commandites.
  • Coordonner la logistique des réunions et formations en ligne.
  • Participer à la gestion des relations avec les donateurs et partenaires.
  • Effectuer d'autres tâches connexes.
  • Le genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Poste hybride.
  • Assurances collectives.
  • Régime de retraite.
  • Congé durant le temps des fêtes.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Connaissance des logiciels Salesforce, Microsoft Forms, Doodle, et SurveyMonkey (un atout).
  • Expérience dans le milieu philanthropique (un atout).

Profil recherché

  • Rigueur, intégrité et discrétion.
  • Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément en respectant les échéances.
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
  • Ouverture aux nouvelles technologies.

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