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Adjoint administratif à la réception

No. 406
23 septembre 2022
Lieu
Verdun
Salaire
Entre 45 000$ à 50 000$ par année (selon l’expérience)
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
Leader dans le domaine alimentaire pour les bébés, les tout-petits et même les adultes, notre client et son équipe, dont le siège social situé à l’Ile des Sœurs, est à la recherche d’un adjoint administratif à la réception. Vous désirez plus qu’un emploi – vous-voulez une carrière qui rejoint également vos valeurs ? Si vous êtes pour faire ce changement, pourquoi ne pas le faire auprès d'une compagnie que vous pourrez représenter avec fierté et dont la qualité et la réputation se propagent à travers l’Amérique du Nord depuis plus de 30 ans ? N’hésitez pas à me contacter pour plus d’information.

Les tâches

  • Accueillir les visiteurs à la réception.
  • Préparer et céduler les colis pour l’envoi local et international.
  • Coordonner les échanges par courrier (suivi des colis et des livraisons).
  • Entrer les données dans le système informatique pour les livraisons aux États-Unis.
  • Coordonner la documentation nécessaire pour l’exportation (Annex A-9, douanes, demande de probation ou autre).
  • S’assurer que les produits correspondent aux commandes.
  • Gérer les courriels reçus via le site internet.
  • Répondre aux questions et aux besoins des clients (par téléphone, courriel et en présidentiel).
  • Gérer le système téléphonique du bureau (boîte vocale, mise à jour des numéros speed dial, les numéros d’extensions, etc.).
  • Préparer les rapports d’inventaire des ventes (mensuellement).
  • Apporter un soutien à l’équipe (travailler en collaboration avec plusieurs départements).
  • Valider que l’inventaire est à jour.
  • Prendre part à toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement des opérations du bureau.
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • La gamme complète d’assurances collectives payée à 60% par l’employeur (incluant le dentaire).
  • REER avec contribution de l’employeur (contribution 50/50 jusqu’à 7%).
  • Stationnement sans souci – stationnement intérieur gratuit (facteur intéressant surtout pour l’hiver).
  • Bel espace de travail – bureau classique au goût du jour.
  • Équipe accueillante – Le team work, c’est important !
  • Petite équipe d’une vingtaine d’employés.
  • Bâtir son avenir à long terme - Possibilité d’avancement (c’est bien le cas – une place de libre, car la personne en poste a eu une nouvelle opportunité dans l’entreprise).
  • Plusieurs activités sociales.

Exigences du poste

  • Détenir une formation en bureautique (secrétariat, administration, etc.).
  • Expérience d’un minimum de 2 ans en soutien administratif (expérience pertinente en bureautique et service à la clientèle).
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Bilinguisme français / anglais requis (à l’oral et à l’écrit).
  • Maitrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).

Profil recherché

  • Professionnalisme et diplomatie à cœur.
  • Personne accueillante, rigoureuse et polyvalente.
  • Souci du détail et autonomie.
  • Capacité de cibler les besoins et de travailler en collaboration.
  • Bon sens de l’organisation.
  • Bonne capacité d’analyse et gestion des priorités.

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