Adjoint administratif de direction – industrie pharmaceutique
No. 1100
27 mars 2023
Lieu
Montréal
Salaire
27.33$ de l’heure, varie selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire suivi d'un poste permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Poste disponible au Mont-Royal!
L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?
Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke à un poste ouvert dans son centre de recherche. Relevant directement de la Direction des ressources humaines et du laboratoire, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.
Le travail est surtout axé sur la rédaction de demandes, la mise à jour de documents importants et l’édition d’articles. La personne devra organiser et prendre place à des réunions sur le sujet.
Les tâches
Assurer la gestion et le classement des dossiers.
Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
Préparer les documents de réunions journalières.
Assurer le suivi des décisions mises en place.
Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Entrée en poste rapide.
Bel environnement de travail.
Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
Forte possibilité de permanence et d’avancement.
10 min de marche du métro Sherbrooke.
Exigences du poste
5 ans d’expérience pertinente.
DEC ou BAC en bureautique / administration.
Bilinguisme parlé et écrit.
Maitrise de MS Office.
Connaissance avec Workforce Now et EndNote – un atout.
Profil recherché
Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.