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Adjoint administratif spécialisé en finance

No. 402
14 novembre 2022
Lieu
Mirabel
Salaire
50 000$ à 60 000$ par année, selon l’expérience.
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.
Peut-être en avez-vous marre de simplement faire des additions et soustractions de budgets dans vos tableaux Excel ? Votre esprit créatif a envie de mettre à profit des formules complexes dans des tableaux colorés ? C’est bien ce que nous pensions. Avec ce solide bagage, devenez une ressource essentielle pour une équipe de conseillers et sa formidable clientèle. Une entreprise familiale d’ici souhaite accueillir un adjoint administratif spécialisé en finance pour évoluer au rythme de sa relève. Depuis le début des années 2000, notre client ne cesse de croître en accueillant de nouveaux clients et en instaurant de nouveaux services. Il se démarque entre autres par son approche humaine qui fait tout autant son succès auprès de ses employés.

Les tâches

  • Accompagner principalement la présidente dans l’accomplissement des tâches administratives liées à son rôle (rédaction, révision et correction de documents).
  • Participer avec les conseillers financiers à l’entretien de relations professionnelles avec les clients et leurs dossiers.
  • Établir à l’aide des informations fournies par les conseillers financiers des tableaux Excel complexes (placements, analyse de retraite et assurance vie).
  • Offrir en tout temps un excellent service à la clientèle, et ce, que ce soit par l’entremise de courriels ou d’appels téléphoniques.
  • Compléter les ouvertes de comptes client en fonds distincts et en fonds communs.
  • Prendre part en compagnie des conseillers financiers aux suivis des dossiers d’assurance vie.
  • Soutenir le cabinet et ses conseillers en accomplissant tout autre tâche connexe pertinente au succès de l’équipe.
  • L’usage du masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Un programme de REER accessible avec contribution de l’employeur.
  • Une possibilité de bonus de rendement annuel selon les performances du cabinet.
  • Un emploi qui évolue au rythme de la relève du cabinet.
  • Une équipe attentionnée qui célèbre tous les efforts et réussites de son équipe avec des petites surprises et remerciements.
  • Un bureau lumineux nouvellement aménagé vous attend à quelques minutes des Outlets Mirabel.

Exigences du poste

  • Vous êtes parfaitement bilingue : le français et l’anglais, ça vous connaît ! – Bilinguisme nécessaire dans le but de répondre à la clientèle francophone et anglophone.
  • Vous connaissez le logiciel Excel et ses raccourcis sur le bout des doigts.
  • Vous avez une facilité toute simple à interagir avec différentes technologies informatiques (envois électroniques, DocuSign, plateforme Kronos, etc.).
  • Vous avez un minimum d’un an d’expérience dans le secteur financier (fonds distinct et fonds commun).
  • Atout supplémentaire si vous connaissez le domaine de l’assurance de personne.

Profil recherché

  • Une formule Excel ? Pas de problème. Vous êtes excellent avec tous types de chiffriers.
  • Travailler en équipe ? Pas de souci. Votre succès est d’abord le succès de votre équipe.
  • Entretenir des relations professionnelles ? Toujours ! Vous avez une aisance toute particulière à communiquer avec une clientèle issue du secteur financier.
  • Nouveau logiciel ou nouvelle méthode ? Vous savez apprendre de nouvelles choses en un claquement de doigts.

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