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Adjoint aux projets

No. 778
28 mars 2024
Lieu
Laval
Salaire
50 000 $ par an
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Vous êtes disponible pour un poste permanent à Laval ? Ça tombe bien ! Notre client, une superbe entreprise de grande envergure dans le domaine de la climatisation, ventilation et chauffage, recherche activement un adjoint aux projets. Cette personne devra exceller dans la coordination des projets, la lecture de plans ainsi que posséder de l'expérience dans le domaine de la construction. Ne laissez pas passer cette opportunité, c'est le poste que vous attendiez !

Les tâches

  • Occuper le poste d'assistant administratif auprès du Président.
  • Soutenir et préparer des documents le département de l’administration et l’équipe des ventes commerciales.
  • Rédiger les cahiers des charges et préparer l'offre en élaborant la soumission.
  • Effectuer le suivi quotidien de la messagerie électronique dédiée aux estimations.
  • Effectuer l’ouverture, la fermeture et le classement des dossiers de projets.
  • Assurer la réception et le traitement des courriels et tout en répondant aux appels téléphoniques.
  • Effectuer l’entrée de données dans le système SAP (crédit, facturation des fournisseurs et autre).
  • Apporter une assistance lors de problèmes techniques et les orienter vers les personnes ressources.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • Le masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Belle gamme d’avantages sociaux offerts (incluant assurance dentaire et vision).
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (participatif).
  • Salle d’entrainement physique sur place.
  • Stationnement disponible.
  • Situé tout près du Carrefour Laval.
  • Événements d’entreprise.
  • Travailler avec une belle équipe d’ingénieurs et de technologues.

Exigences du poste

  • Vous possédez un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou un diplôme d’étude collégiale en bureautique.
  • Vous êtes bilingue – français et anglais (à l’oral et à l’écrit).
  • Vous possédez d’excellentes connaissances de la Suite Office (Excel, Word, Outlook surtout).
  • Vous avez de l’expérience pertinente en bureautique – un atout.
  • Le domaine de la construction, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation n’a aucun secret pour vous – un atout.
  • Vous avez des connaissances sur le CVCA – un atout.

Profil recherché

  • Vous travaillez avec rigueur et vous êtes une personne organisée de nature.
  • Vous avez une bonne gestion des priorités et une bonne capacité de travailler sous pression.
  • Votre sens de l’initiative et votre rapidité à apprendre vous permettent d’accomplir les objectifs demandés.
  • Vous aimez vivre de nouvelles expériences et vous êtes autonome.

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