Notre client est à la recherche d’un adjoint de direction pour un contrat d’une durée de 3 mois avec forte possibilité de prolongation. Celui-ci apportera le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assurera la gestion des tâches administratives liées à la coordination de la direction. Le titulaire du poste collaborera aux mandats confiés par son gestionnaire, en particulier pour le suivi des dossiers décisionnels et des demandes adressées à la direction.
Les tâches
Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
Saisir les données nécessaires aux activités;
Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
Assister dans l’organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
Assurer la confidentialité des informations;
Aider à l’organisation d’événements corporatifs;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Profitez d'une gamme complète d'avantages sociaux, incluant vacances, congés mobiles et maladie, assurances, ainsi qu'un REER collectif;
Alternez entre le travail à domicile et au bureau grâce à un mode hybride;
Équilibrez travail et vie de famille avec un horaire de 35 heures par semaine;
Travaillez dans un environnement exceptionnel, avec des bureaux idéalement situés au cœur d'un grand parc urbain;
Développez vos compétences en accédant librement à une plateforme d'apprentissage en ligne.
Exigences du poste
DEC en comptabilité ou formation équivalente;
Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel, un atout.
Profil recherché
Discrétion, entregent et diplomatie;
Personne organisé, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Grand souci du détail et de la qualité du travail.