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Adjoint de direction

No. 637
22 janvier 2024
Lieu
Baie-Comeau
Salaire
58000$ à 65000$ par année, selon l'expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, lundi au vendredi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle enrichissante en tant qu'adjoint(e) de direction? Vous cherchez une entreprise bien fondée qui combine tradition, expertise et innovation? Alors, vous êtes au bon endroit ! Si vous avez une passion pour le secteur de la construction et aspirez à contribuer au succès d'une entreprise qui repousse sans cesse les limites et souhaitez jouer un rôle central dans son parcours exceptionnel, continuez votre lecture. Vous êtes sur le point de faire partie d’une équipe extraordinaire.

Les tâches

  • Assurer la gestion et la mise à jour des documents officiels.
  • Mettre à jour les formations des employés sur différents sites.
  • Suivre les exigences des normes ISO et informer le Président des développements, mises à jour ou écarts.
  • Tenir à jour les statistiques et rapports liés à la santé et la sécurité au travail (SST).
  • Préparer les ordres du jour, rapports et documents nécessaires pour les comités dirigés par le Président.
  • Rédiger, réviser, corriger, traduire et mettre en page divers documents, en veillant à leur qualité et conformité.
  • Gérer le traitement des factures, y compris les vérifications et approbations nécessaires.
  • Faire du classement et de l’archivage.
  • Gérer la circulation de la correspondance interne et externe.
  • Coordonner les appels téléphoniques au bureau de la Présidence et répondre aux questions générales.
  • Coordonner les réunions et les conférences.
  • Préparer les rapports internes selon les demandes du Président.
  • Collaborer occasionnellement avec les autres bureaux.
  • Effectuer d’autres tâches connexes.
  • L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Poste permanent, de jour.
  • Possibilité d’horaire flexible.
  • Politique de télétravail.
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire).
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur).
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de formation continue offert aux employés.
  • Vacances annuelles.
  • Stationnement disponible.

Exigences du poste

  • Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat, ou l’équivalent.
  • Au moins deux ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise du français et un bon niveau en anglais.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que SharePoint.
  • Compétences accrues en communication écrite et orale.
  • Expérience dans le secteur de la construction, un grand atout.

Profil recherché

  • Avoir le sens de l’organisation et une approche méthodique.
  • Faire preuve de rigueur dans l’application des procédures.
  • Transparence et précision dans les communications.
  • Respect de la confidentialité des documents traités.
  • Avoir le désir de contribuer au développement d’une culture d’équipe basée sur le respect, la transparence et la fierté du travail bien fait.

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