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Adjoint de direction ( hybride) #935

No. 935
25 mai 2023
Lieu
Dorval
Salaire
75 000$ à 80 000$ par année.
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 37.5 heures par semaine
Superbe opportunité pour travailler au sein d’une entreprise qui se démarque dans le domaine du tourisme! Vous serez fiers de représenter cette société au quotidien, croyez-moi! L’un de nos importants partenaires d’affaires est présentement à la recherche d’une personne-clé pour soutenir une équipe de direction technologie et innovation. Êtes-vous cette personne de confiance qui performe dans un environnement d’action que nous recherchons?

Les tâches

  • Planifier l'agenda du directeur en tenant compte des priorités
  • Effectuer le tri et la gestion des courriels.
  • Produire les rapports de dépenses (révision et approbation).
  • Effectuer certains suivis de dossiers et s’assurer que les échéanciers soient respectés.
  • Faire le suivi des tâches dans l'agenda personnel et professionnel.
  • Produire des présentations PowerPoint.
  • Organiser les réunions (réservation de salles, technologie et l'accueil des invités).
  • Coordonner les voyages (vols, d'hôtels, etc.).
  • Effectuer la gestion des formulaires à signer et approbations.
  • Assurer les achats de matériel, support des logiciels et la gestion des demandes de médias, etc.
  • Mettre à jour le tableau de conférences, des jurys, etc.
  • Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • La santé et le bien-être, c’est une priorité : assurances collectives (gamme complète).
  • Un employeur qui contribue à votre futur : Régime de retraite à cotisations déterminées.
  • Le travail de la maison, c’est la nouvelle réalité : Mode hybride (50/50).
  • Stationnement disponible.
  • Salaire concurrentiel.
  • Bonus très intéressant.
  • Vacances de 4 semaines.
  • Organisation reconnue mondialement.
  • Bâtir sa carrière à long terme : Emploi permanent.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration ou l’équivalent par un ensemble d’éducation, de formation et d’expérience.
  • Expérience pertinente de 10 à 14 ans.
  • Excellentes capacités de rédaction dans les deux langues officielles.
  • Maitrise des logiciels MS Office.
  • Connaissance de SAP (un atout).

Profil recherché

  • Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.
  • Capacité d’analyse et d’identification d’enjeux et de stratégies adaptées au contexte d’étude.
  • Faire preuve d’autonomie, de curiosité et de créativité.
  • Avoir un esprit d’analyse concret et de compréhension.
  • Capacité à travailler simultanément sur divers projets et de s’adapter aux situations changeantes.
  • Être capable de travailler sous pression et avec des délais serrés.
  • Avoir de bonnes habiletés de communication et rédactionnelle
  • Avoir un intérêt pour la recherche et l’industrie du savoir.

Conseiller pour ce poste

Cristina Andreea Cismasiu
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