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Adjoint(e) à la direction administrative et financière

No. 1937
23 octobre 2024
Lieu
Quebec
Salaire
Entre 60 000$ et 75 000$ par année (selon l’expérience)
Catégorie de poste
Comptabilité - Finances
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 40 heures par semaine
Si vous avez une passion pour l'excellence opérationnelle et un intérêt pour le secteur maritime, cette opportunité est faite pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction administrative et financière pour notre client, une entreprise leader dans le transport maritime. Ce poste crucial implique non seulement la gestion des aspects financiers, mais également un fort volet juridique. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de l'optimisation des processus administratifs tout en garantissant la conformité réglementaire et en soutenant les équipes dans la gestion des contrats.

Les tâches

  • Préparer des documents juridiques (contrats, ententes, baux, procuration, etc.).
  • Assister la direction dans la gestion de leurs agendas.
  • Prendre des notes durant les réunions.
  • Coordonner des rencontres et projets.
  • Réviser et traduire les documents juridiques en assurant la conformité et le suivi.
  • Effectuer des tâches administratives telles que gérer des appels et des courriels.
  • Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

  • Avantages sociaux.
  • Bureaux modernes et contemporains.
  • Rémunération compétitive.
  • Stationnement sur place.
  • Ambiance conviviale et agréable.
  • Possibilité de télétravail à 50 % une fois la période d’intégration terminée.

Exigences du poste

  • Technique juridique ou études en droit, ou expérience significative dans le domaine administratif juridique.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Connaissance des logiciels intégrés d’entreprise.
  • Maîtrise de la suite Office.

Profil recherché

  • Capacité à faire preuve d'initiative.
  • Aptitude à travailler en mode projet.
  • Goût pour le travail d’équipe.
  • Envie d'apprendre et de jouer un rôle clé.
  • Respect des délais et excellente organisation.

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