Vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’un organisme engagé dans sa communauté?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la gestion quotidienne, contribuer à la coordination des activités internes et assurer le bon fonctionnement administratif, communicationnel et opérationnel de l’organisation.
Il s’agit d’un poste essentiel, polyvalent et stimulant pour quelqu’un qui aime toucher à tout et collaborer étroitement avec la direction.
Les tâches
Offrir un soutien administratif à la direction (préparation et suivi des rencontres du CA, compilation de statistiques, coordination avec les partenaires).
Gérer les communications internes et externes : réseaux sociaux, site web, rapport annuel.
Participer aux processus RH : rédaction d’offres d’emploi et de contrats, affichage, intégration des employé(e)s, gestion des assurances collectives.
Contribuer aux demandes de subventions, campagnes de financement et reddition de comptes.
Représenter l’organisme lors d’évènements et coordonner les activités de représentation.
Assurer la gestion de l’immeuble : suivi avec les locataires, inspections, travaux et réparations.
Offrir un soutien informatique de base, gérer SharePoint et l’environnement collaboratif M365, préparer les postes de travail.
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
Une entreprise dynamique et en croissance
Une équipe passionnée et soudée
Des opportunités d’apprentissage et de développement
La possibilité de contribuer à des projets innovants
Possibilité de devenir permanent(e)
Exigences du poste
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs (M365, SharePoint, Teams).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Aisance dans la rédaction de documents administratifs, communications et politiques internes.
Connaissance de base en soutien informatique (atout).
Expérience en gestion administrative, communications, coordination ou rôle similaire.
Profil recherché
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
Bon jugement, initiative et capacité à résoudre des problèmes.
À l’aise dans un environnement collaboratif et communautaire.