De 50 000$ à 59 000$ par année (selon l’expérience).
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Votre professionnalisme et votre sens de l’organisation vous permettent de gérer avec aisance les différentes relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ? Vous allez donc grandement apprécier être une ressource centrale pour le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats. Venez prendre part à la gestion administrative du département de la comptabilité d’une équipe motivée et stimulante de trois fiscalistes.
L’excellence est une affaire d’équipe pour notre client de l’ouest de l’île. Elle se transpose dans la qualité de leur service tout comme dans l’établissement d’un environnement de travail respectueux où vie professionnelle et familiale se conjuguent à merveille. Qui plus est, en faisant partie de cette équipe, vous contribuerez à l’avancement de dossiers juridiques dans le domaine du droit fiscal, commercial et des affaires.
Qu’attendez-vous ?
Les tâches
À titre d’adjoint administratif pour le Cabinet d’avocats, vous seriez amenés à travailler en collaboration avec l’équipe au quotidien, y compris les fiscalistes.
Prendre la responsabilité des correspondances avec les gouvernements et les clients.
Sauvegarder certains documents sur le serveur.
Préparer l’assemblage et/ou transférer certaines déclarations fiscales (travailler étroitement en équipe avec les fiscalistes).
Effectuer l’ouverture des dossiers.
Compléter des organigrammes sur Power Point.
Classer les dossiers de manière qu’il soit facile d’y accéder (tâche minoritaire – 5 minutes par jour environ).
Accueillir les clients, répondre au téléphone (tâche minoritaire – 10 à 15 minutes par jour environ).
Imprimer certains projets, factures, etc.
Préparer sur Excel certaines cédules du support pour certaines déclarations de non-résidents.
Prendre part à toute autre tâche connexe pour le bon déroulement des opérations du cabinet.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Un ensemble d’assurances collectives pour couvrir les dépenses médicales et dentaires.
Un total de 4 semaines de vacances par année, dont 2 semaines pendant le temps des fêtes pour vous reposer comme il se doit !
Un stationnement sur place pour éviter les tracas liés aux déplacements.
Un environnement de travail convivial qui n’attend que de vous rencontrer (bel environnement professionnel).
Une équipe qui accorde de l’importance à votre développement professionnel et personnel.
Exigences du poste
Posséder 1 à 3 ans et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif (bonus si vous avez de l’expérience dans un cabinet d’avocats.
Détenir un DEP en secrétariat ou autre formation en administration.
Avoir un intérêt pour et désir d’apprendre le domaine de la fiscalité.
Être parfaitement bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Profil recherché
Vous faites preuve de professionnalisme dans la gestion de vos dossiers et de vos relations avec autrui.
Vous êtes curieux avec une envie d’apprendre toujours davantage chaque jour!
Vous jumelez à merveille des tâches de travail de type autonome et collaboratif.