Adjoint(e) administratif(ve) – Haute direction – Secteur des exportations (contrat de 1 an)
No. 1806
5 juin 2025
Lieu
Montréal
Salaire
À discuter selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
De jour, du lundi au vendredi
Une organisation d’envergure œuvrant au service du développement économique et de l’innovation est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir deux membres clés de son équipe de direction impliqués dans la croissance des marchés internationaux.
Les tâches
Coordonner efficacement les agendas de deux membres de la haute direction.
Assurer un soutien logistique et administratif dans le cadre de leurs présentations, réunions et divers événements stratégiques, en veillant à ce que la documentation soit transmise à temps.
Prendre en charge le traitement des dépenses, la préparation de contrats, la gestion des approbations et des factures.
Organiser les déplacements professionnels en collaboration avec les partenaires internes et les agences de voyages.
Réviser et mettre en page divers documents, présentations et courriels, et assister à certaines rencontres au besoin.
Effectuer toute autre tâche connexe.
L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Poste contractuel à temps plein (35 heures par semaine) en mode de travail hybride, avec une présence minimale de 2 jours par semaine au bureau.
Conditions avantageuses incluant un horaire flexible.
Accès à des assurances collectives, à un programme d’aide aux employés (PAE), à un service de télémédecine ainsi qu’à une plateforme de formation continue (LinkedIn Learning).
L’environnement de travail offre une belle occasion d’apprentissage auprès d’une haute direction impliquée dans des dossiers stratégiques, permettant de développer une compréhension concrète des enjeux économiques et internationaux.
Situé au centre-ville de Montréal, l’emplacement est facilement accessible en transport en commun.
Exigences du poste
Expérience en soutien à la haute direction.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Connaissance de SharePoint et de Concur (atout).
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; bonne compréhension de l’anglais, permettant de lire la documentation et de répondre aux clients anglophones au besoin.
Profil recherché
Sens aigu de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur.
Grande autonomie, proactivité, jugement et discrétion.
Capacité à s’adapter, à apprendre rapidement et à travailler dans un environnement en constante évolution.
Attitude positive, esprit d’équipe et professionnalisme.